Metas e objetivos para um departamento financeiro

As pequenas empresas podem não ter departamentos financeiros de vários funcionários, mas as metas e objetivos da função contábil de qualquer empreendedor devem ir além da manutenção de registros precisos. Mesmo que você não seja um CPA, usar uma variedade de técnicas básicas de finanças pode ajudá-lo a evitar problemas financeiros, identificar oportunidades e gerenciar seu fluxo de caixa para maximizar sua produtividade.

Gorjeta

• As metas para um departamento financeiro podem incluir orçamento estratégico, contenção de custos, gerenciamento do fluxo de caixa, serviço da dívida, planejamento tributário e manutenção de registros precisos.

Orçamento Estratégico e Projeção

Um dos principais objetivos do seu departamento financeiro deve ser criar e monitorar não apenas o orçamento geral da empresa, mas também uma variedade de orçamentos funcionais ou departamentais. O orçamento requer pesquisa para estimar níveis precisos de receita com base na previsão de demanda.

Usando projeções de orçamento anual, sua equipe de contabilidade pode ajudá-lo a definir metas para metas de lucro e despesas gerais e de produção. As despesas gerais incluem custos como telefones, aluguel e marketing, enquanto os custos de produção são aqueles relacionados à fabricação do seu produto. Crie análises de variação de orçamento mensal ou trimestral para ver se você está no caminho certo com suas receitas e gastos ou se precisa fazer alterações antes que as despesas fiquem fora de controle.

Contenção de Custos e Gerenciamento de Compras

Para garantir que você obtenha a melhor qualidade com o menor preço para materiais, suprimentos e serviços, torne a gestão de compras uma das tarefas do departamento financeiro. Exija que os funcionários recebam vários lances ou apresentem alguma justificativa para grandes compras, e que seus fornecedores, fornecedores e contratados revejam seus contratos a cada ano. Procure tendências nos níveis de gastos para determinar onde você pode cortar custos sem sacrificar a qualidade.

Gerenciamento de Fluxo de Caixa

Saber quando suas contas são devidas e quando você pode esperar que o pagamento de clientes faturados ou outras receitas de vendas seja crítico para qualquer pequena empresa. Não é suficiente mostrar um lucro no papel, e sua função financeira deve ajudá-lo a administrar seu capital de giro e crédito para garantir que você tenha o suficiente para pagar suas contas em todos os momentos. Tornar o gerenciamento de recebíveis um papel fundamental para seu departamento financeiro.

Serviço de dívida e uso de crédito

Deixar a sua dívida fora de controle pode ter sérios impactos de longo prazo no seu negócio. Fique de olho no seu uso de crédito, incluindo os valores de juros que você está gerando, o agendamento de seus pagamentos e o status do seu relatório de crédito e pontuações.

Planejamento Tributário Proativo

Não espere até o final do ano para descobrir qual é o seu imposto de renda. Use estratégias proativas para reduzir sua carga tributária, como depreciar ativos e oferecer benefícios voluntários a funcionários que ajudam a reduzir os impostos sobre a folha de pagamento.

Manutenção de registros precisos

O objetivo mais importante de qualquer departamento financeiro é manter registros financeiros precisos. Isso inclui ajudá-lo a atender às suas exigências legais e garantir que você não gaste mais do que o seu por acidente. Considerar auditorias externas para evitar fraudes e instituir políticas e procedimentos para o controle de contratos e pagamentos.