Vantagens Funcionais da Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional funcional é melhor para empresas menores ou aquelas que se concentram em um único produto ou serviço. Não projetado para mudar rapidamente, a estrutura funcional funciona bem em um ambiente estável, onde suas estratégias de negócios são menos propensas a mudanças ou atualizações. A estrutura é uma das mais comuns e cria divisões separadas com base em áreas funcionais do negócio, como tecnologia e finanças.

Estrutura da Unidade Especializada

As organizações funcionais contêm unidades especializadas que se reportam a uma autoridade única, geralmente chamada de gerenciamento superior. Referidas como unidades ou áreas funcionais, essas unidades especializadas contêm pessoal com várias habilidades, mas relacionadas, agrupadas por semelhanças. Cada unidade funcional lida com um aspecto do produto ou serviço fornecido: tecnologia da informação, marketing, desenvolvimento, pesquisa, etc. A alta gerência é responsável por coordenar os esforços de cada unidade e uni-los em um todo coeso.

O mesmo conhecimento no mesmo local

A estrutura organizacional funcional agrupa aqueles com conhecimento semelhante no mesmo lugar. Como os funcionários crescem em seu campo, isso leva ao desenvolvimento de especialistas, especialmente em áreas técnicas. As empresas que utilizam a estrutura funcional com uma ferramenta de medição de desempenho estabelecida em vigor terão facilidade em promover, à medida que os funcionários forem treinados e ascenderem nos negócios. O treinamento aprofundado e o plano de carreira focado proporcionam aos funcionários objetivos claros de carreira e a direção para alcançá-los.

Melhor desempenho e compartilhamento de informações

O objetivo da estrutura funcional é colocar todos os recursos humanos e informacionais necessários para uma única atividade em um único lugar. Isso maximiza o desempenho, facilitando o compartilhamento de conhecimento de cima para baixo. Os líderes da sub-organização são especialistas tanto em seu campo quanto nos recursos disponíveis, o que permite que cada unidade alcance seu maior potencial e evite o uso excessivo de recursos limitados. Treinamento especializado e gerenciamento envolvido significam que os funcionários de destaque são rapidamente reconhecidos e colocados onde serão mais eficazes e os gerentes estão sempre à procura de habilidades e ideias úteis.

Desvantagens da estrutura funcional

As mesmas qualidades que levam ao aumento da produção e especialização levam a complicados processos de comunicação e tomada de decisão. Como as unidades funcionais não são responsáveis ​​umas pelas outras e compartilham o poder de decisão, o processo é mais burocrático e tende a levar mais tempo. Embora o fluxo de comunicação dentro de um departamento seja conveniente, a comunicação entre os departamentos e a sincronização do trabalho e a conclusão do projeto é mais difícil de gerenciar. Finalmente, o foco em excesso leva os funcionários a negligenciar a visão mais ampla da empresa e seus objetivos.