Como dividir colunas do Excel

Ao trabalhar com dados de negócios, você pode encontrar dados agrupados que precisam ser divididos em várias colunas. Por exemplo, você pode ter uma lista de clientes que agrupa nomes e sobrenomes em uma única coluna, mas você prefere que cada nome seja listado separadamente.

O recurso "Texto para Colunas" do Microsoft Excel permite dividir esses dados usando dois métodos. Se os dados tiverem um deliminador óbvio, como uma vírgula entre o sobrenome e o primeiro nome, o método "Delimitado" será o preferido. Se você precisar especificar manualmente o local de divisão, o método "Fixed Width" funcionará melhor.

Método Delimitado

Abra a planilha

Abra sua planilha de negócios no Excel.

Destaque as células a dividir

Clique e arraste o mouse para destacar as células que você deseja dividir. Como exemplo, selecione as células A1 a A100 que contêm nomes usando o formato "Last, First".

Clique em "Texto para Colunas"

Clique na guia "Dados" e, em seguida, clique em "Texto para Colunas" no grupo Ferramentas de Dados.

Clique em "Delimitado"

Clique em "Delimitado" e clique em "Avançar".

Selecione o Delimitador para Usar

Selecione a caixa de seleção do delimitador que você deseja usar e clique em “Next”. No exemplo, você selecionaria "Vírgula".

Selecione o formato de dados preferido

Clique em cada coluna proposta e selecione o formato de dados preferido. Este é um passo opcional; a seleção padrão "Geral" pode funcionar bem.

Clique em "Finish"

Clique em "Concluir" para dividir as células em duas colunas.

Largura fixa

Abra a planilha e escolha dados para dividir

Abra sua planilha no Excel e destaque os dados que você deseja dividir. Por exemplo, você pode ter uma lista de números de estoque que usam o formato "ABCDE12345" e deseja separar os primeiros cinco caracteres.

Clique em "Texto para Colunas"

Clique na guia "Dados" e, em seguida, clique em "Texto para Colunas" no grupo Ferramentas de Dados.

Clique em "Largura Fixa"

Clique em “Fixed Width” e clique em “Next”.

Clique em um local para criar uma linha

Clique duas vezes em uma linha para excluí-la, clique em um local para criar uma linha ou arraste uma linha existente para movê-la. As linhas indicam o divisor entre as colunas, então posicione as linhas de acordo com sua preferência. No exemplo, você teria uma linha entre "E" e "1". Quando estiver satisfeito, clique em “Next”.