Como explicar as declarações de lucros e perdas

Quando você está no processo de administrar sua pequena empresa, em algum momento você pode ter que começar a elaborar demonstrações de lucros e perdas, também chamadas de "P & L". Não é necessário para todas as empresas, particularmente as empresas em nome individual, mas mesmo operações muito pequenas podem se beneficiar da preparação e análise de lucros ou perdas para os negócios. Se você estiver apresentando sua demonstração de lucros e perdas em uma reunião, é útil explicar alguns dos itens com mais detalhes para a outra parte.

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Defina o período para sua declaração de lucros e perdas. O período é com você - registre dados por uma semana ou um ano. Certifique-se de que seu espectador tenha uma compreensão clara do período de tempo antes de explicar sua declaração de lucros e perdas.

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Discuta seu valor de vendas líquidas. Mencione os produtos ou serviços que você vende que compõem essas vendas e quaisquer ajustes que você fez para chegar ao seu valor líquido de vendas, como devoluções e descontos.

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Forneça um detalhamento de seus custos de mercadorias vendidas aplicáveis ​​a empresas que vendem produtos. Isso inclui seu inventário inicial e final, bem como os custos de envio e os bens que você usou para fins pessoais.

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Explique sua seção de despesas, que pode compor a maioria de sua declaração de lucros e perdas. Você pode explicar cada item da sua lista de despesas ou apenas observar itens específicos de interesse para o espectador. Por exemplo, se os salários pagos tiverem aumentado durante esse período devido a um esforço promocional em sua empresa, explique essa situação, por que a despesa foi justificada e se você espera que a expectativa diminua, permaneça a mesma ou aumente no próximo período.

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Explique brevemente como você chegou a estimar o imposto de renda deduzido de seus lucros, se aplicável, com base no seu lucro líquido após as despesas. Este cálculo é geralmente um valor percentual

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Resuma a causa principal ou várias causas do seu lucro líquido ou perda com base nas informações discutidas ao longo do texto. Responda às perguntas do seu grupo e esclareça quaisquer pontos de confusão em relação à declaração de lucros e perdas.

Gorjeta

• Certifique-se de que cada pessoa em sua reunião tenha uma cópia da declaração de lucros e perdas antes de começar a explicá-la em detalhes.