Como fazer um inventário de estoque de fim de ano

A mercadoria da loja é um ativo e seu valor deve ser determinado com exatidão no final do ano. A avaliação correta é essencial para preparar uma demonstração de lucros e perdas válida. Os investidores não ficarão satisfeitos com menos e nem com o Internal Revenue Service. Embora um bom inventário de final de ano para uma loja não seja ciência de foguetes, ainda requer planejamento cuidadoso e execução disciplinada.

Organize-se

Salões e áreas de armazenamento podem ficar confusos ao longo de um ano. Exibir itens, itens danificados e itens desatualizados podem se acumular, dificultando a contagem precisa de estoque. Limpar e organizar com antecedência ajuda a acelerar o processo de inventário e a minimizar os erros de contagem. Rotule e reserve ações que devem ser canceladas ou devolvidas a um fornecedor.

Estação de Preparação

Divida as áreas de exibição e armazenamento em seções pequenas o suficiente para uma equipe de duas pessoas contar. Desenhe um diagrama com cada seção rotulada. Atribua uma pessoa por equipe para contar e marcar mercadoria e outra para registrar a contagem. Realize uma sessão de treinamento para os funcionários que realizam o inventário físico e mostre a eles como marcar o estoque contado e registrar as contagens. As etiquetas de inventário e as folhas de contagem estão disponíveis na maioria das lojas de material de escritório.

Pré-contagens

Um inventário pode atrapalhar as operações comerciais normais. Quando a contagem física pode ser realizada durante as horas em que a loja está normalmente fechada, isso não é um problema. Caso contrário, você terá uma opção pouco atraente: perder vendas encerrando ou contornando as atividades comerciais normais, o que pode incomodar os clientes. Para manter as interrupções no mínimo, conte o máximo possível dos bens disponíveis. Isso pode incluir mercadorias antigas ou não vendidas anteriormente reservadas, ações de reserva e mercadorias não exigidas imediatamente. Itens pré-contados devem ser marcados e a equipe instruída a não usá-los até que o inventário seja feito.

Processo de Inventário

Para evitar perder ou duplicar registros de mercadorias contadas, indique uma pessoa para distribuir e coletar folhas de contagem e etiquetas de estoque. Os membros de cada equipe de contagem devem assinar as folhas de contagem concluídas antes de entregá-las. Se as equipes forem responsáveis ​​por várias seções, conclua uma antes de iniciar a próxima. Atribua um supervisor ou designe um funcionário para checar as contagens, recontando partes de cada seção. Se a loja precisar permanecer aberta, minimize a movimentação de estoque suspendendo as atividades de remessa e recebimento.