Como fazer avaliações de funcionários

As avaliações de funcionários são uma ferramenta eficaz para gerenciar o desempenho dos funcionários. Em algumas ocasiões, as avaliações podem causar raiva e negatividade, especialmente se um funcionário achar que a avaliação foi pessoalmente crítica. No entanto, é importante realizar avaliações para ajudar seus funcionários a crescer profissionalmente à medida que sua empresa se esforça para alcançar seus objetivos. Quando combinado com feedback positivo, comentários construtivos e uma receita clara para a mudança, fazer avaliações de funcionários pode ser uma experiência que você e seus funcionários não precisam temer.

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Agende avaliações regulares dos funcionários. As avaliações são um bom momento para interagir com os funcionários sobre seu desempenho, potencial de crescimento, limitações e pontos fortes, de acordo com o Dr. David G. Javitch em um artigo para "Empreendedor". Também oferece aos funcionários a oportunidade de discutir problemas com você. Ao programar regularmente as avaliações dos funcionários, você pode ajudar seus funcionários a crescer profissionalmente e ajudar a empresa a se aproximar de seus objetivos.

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Anote o que você deseja avaliar. Você pode abordar a produtividade, o absenteísmo, o progresso dos funcionários em relação a metas discutidas, desempenho no trabalho, comportamentos profissionais, habilidades e conhecimento. Considere usar uma escala de 1 a 5 para classificar cada item avaliado, com o número 5 representando um excelente desempenho do funcionário. Sob cada item que você avalia, dê espaço para escrever como um funcionário fez bem ou precisa melhorar.

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Use descrições de trabalho para auxiliar suas avaliações. Uma boa descrição do trabalho pode servir como base ou padrão no qual você mede o desempenho satisfatório de um funcionário. Javitch afirma que os elementos de uma descrição de trabalho que você pode medir uma avaliação incluem as responsabilidades de um funcionário, funções básicas de trabalho, metas, desempenho e relações de subordinação. Na semana anterior à avaliação, forneça a cada funcionário a respectiva descrição do trabalho e uma avaliação em branco para que saibam o que esperar durante a avaliação do funcionário.

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Tenha um diálogo aberto com cada funcionário durante uma avaliação, começando com comentários positivos e observações. Fale sobre planos para o crescimento profissional do funcionário em conhecimentos e habilidades, bem como em cargos dentro da empresa. Deixe o empregado lhe dar feedback antes de defender qualquer uma das posições que você tomou.

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Evite espancar um funcionário por mau desempenho durante uma avaliação. Em vez de fazer comentários negativos, a Javitch afirma que você deve apenas apresentar fatos e oferecer dicas para ajudar o funcionário a melhorar. Por exemplo, em vez de dizer a um funcionário que ele está estragado, declare que tomou algumas decisões ruins e que você está disponível para resolver problemas. Balanço percebido comentários negativos com afirmações positivas.

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Planeje o futuro. Avalie as habilidades, conhecimentos, habilidades e interesses de um funcionário para que você possa estabelecer metas com o funcionário e ajudá-lo a melhorar. Mesmo que ele seja um excelente trabalhador, fazer planos para o futuro pode ajudar a motivar um funcionário a melhorar seu desempenho e produtividade.