Como fazer contas de despesas funcionar na contabilidade

As contas de despesas são parte integrante do sistema de contabilidade de dupla entrada e são usadas para registrar vários custos incorridos pelas empresas. A maneira como as contas de despesas funcionam é relativamente simples, mas usá-las requer um entendimento dos procedimentos básicos de contabilidade e conceitos contábeis. Como parte das operações de contabilidade geral, as contas de despesas ajudam a formar as demonstrações financeiras de uma empresa e a determinar a lucratividade geral das operações.

Plano de Contas

As contas de despesas, juntamente com outras contas, como ativos, passivos e receita, são listadas no plano de contas de uma empresa. Você adiciona contas de despesas ao plano de contas - e as remove - regularmente, dependendo das operações em andamento de sua empresa. Normalmente existem contas de despesas de depreciação, despesas de juros e outros custos que são partes normais do ciclo de negócios. Seu contador pode ajudá-lo a estabelecer contas de despesas no início das operações.

Contas Temporárias

As contas de despesas são contas temporárias, que são encerradas no final dos períodos de relatório para criar a demonstração do resultado e ajustar os lucros acumulados no balanço patrimonial. Você usa contas temporárias para avaliar a atividade econômica durante um período de tempo em relação às contas permanentes, que você usa para exibir os saldos em um determinado momento. As contas de despesas geralmente carregam saldos de débito, enquanto as contas de vendas normalmente mantêm saldos de crédito.

Contabilização de despesas

Registrar suas despesas é importante, porque elas afetam a lucratividade geral de uma empresa. Quando você adquire serviços profissionais, suprimentos de escritório ou serviços de informática, credita em dinheiro ou contas a pagar e debitar uma conta de despesas correspondente. Toda vez que você incorrer em uma despesa, você deve atualizar pelo menos duas contas contábeis. Isso é atribuído ao sistema de contabilidade de dupla entrada e é um conceito crítico para entender como as contas de despesas funcionam.

Declaração de renda

Em última análise, as contas de despesas são listadas na demonstração de resultados da sua empresa após a receita bruta, custo das mercadorias vendidas ou custo de vendas e lucro bruto. O custo das mercadorias vendidas é um tipo de despesa, mas é exibido em um local diferente na demonstração de resultados, comparado a outras despesas. Em algumas declarações de renda, as despesas são categorizadas como vendas e administrativas. As contas de despesas desempenham um papel crucial na determinação de se seu negócio é lucrativo e o que você deve ajustar para melhorar o desempenho.