Documentos necessários para pequenas empresas

Ao iniciar um novo negócio, existem certos documentos exigidos pelo governo federal e estadual. Esses documentos garantem a responsabilidade por novos proprietários de negócios e, ao mesmo tempo, protegem os consumidores de negócios ilegítimos. Os documentos exatos de que você precisa variam dependendo de como você escolhe estruturar sua empresa. Existem vários tipos de estruturas de negócios. As estruturas mais comuns incluem a sociedade unipessoal, parceria geral, sociedade de responsabilidade limitada (LLP), sociedade de responsabilidade limitada (LLC), corporação S e corporação C.

EIN

A menos que você pretenda relatar sua receita de empresa de pequeno porte em sua declaração de imposto de renda pessoal, você precisa de um EIN (número de identificação do empregador) do Internal Revenue Service. Você não precisa de funcionários para obter um EIN. Não há custo para obter um EIN. Depois de se inscrever para um EIN, você receberá um documento oficial do EIN em papel timbrado do IRS. Mantenha este documento EIN como parte de seus registros comerciais oficiais. Se você deseja abrir uma conta bancária para sua empresa, os bancos solicitarão uma cópia do seu documento EIN. Para se candidatar a um EIN, preencha e envie o Formulário IRS SS-4 on-line, via correio ou fax.

ID do imposto estadual

Alguns estados exigem que você colete o imposto sobre vendas estaduais, locais e municipais para todas as mercadorias e serviços que sua empresa vende. Para coletar impostos estaduais, você precisa de um número de identificação fiscal estadual. Esse número é separado do seu EIN e é emitido pelo Departamento de Receita do seu estado.

Sociedade Anônima e Parceria Geral

Se você deseja usar uma variação de seu nome pessoal como o nome de sua empresa, você precisa de um documento DBA (fazendo negócios como), também chamado de "nome fictício". Por exemplo, se você operar uma empresa de design de websites sob o seu nome legal "John Doe", não precisará de um registro de nome separado. No entanto, se você usar o nome "John Doe Web Designs", deverá registrar o nome. Para obter um DBA, envie um formulário de nome fictício para o escritório do cartório do município, juntamente com a taxa de processamento exigida. A taxa exata varia de acordo com o local. Somente uma sociedade unipessoal ou parceria geral pode registrar um DBA.

LLP, LLC, S Corporation e C Corporation

Todas as empresas estruturadas como LLP, LLC, S Corporation ou C Corporation devem estar devidamente registradas em seu condado ou estado local. Para registrar sua empresa, preencha a nova documentação de registro de negócios e envie a taxa de registro exigida. (A taxa varia de acordo com o estado). As inscrições são frequentemente realizadas pelo gabinete do secretário de Estado. Entre em contato com a secretaria de estado para verificar os procedimentos exatos de registro de empresas para o seu estado.

Artigos de Incorporação

Se você pretende estruturar sua pequena empresa como uma corporação S ou C, precisa de artigos de incorporação. Este é um documento criado por você e pelos membros da diretoria da organização (se aplicável). Os artigos de incorporação incluem o nome da empresa e sua finalidade, localização e nomes de membros do conselho (se aplicável). Este documento é enviado ao seu secretário de estado. É um documento legal acessível ao público.