Como faço para escrever uma descrição de trabalho eficaz?

Uma descrição do trabalho informa a um empregado, ou possível empregado, o que é exigido deles. Ele serve como base para as atividades e expectativas diárias em que um empregador avalia os funcionários. Em pequenas empresas iniciadas com um ou dois funcionários que cumprem mais de uma posição, a expansão suave depende de novas contratações, sabendo exatamente como elas se encaixarão no fluxo corporativo. Uma descrição de trabalho raramente é o fim de todo documento que define a posição; modificações e ajustes devem ser sempre antecipados pelo empregador e pelo empregado.

1

Identifique o cargo. Para uma empresa existente, isso pode estar bem estabelecido, mas para uma nova empresa ou uma que esteja se expandindo, talvez seja necessário criar uma nova posição que tenha um título definido, como "Gerente de operações".

2

Reúna as informações relativas ao trabalho. Essas informações são usadas para definir o trabalho em uma frase ou parágrafo resumido. Por exemplo, um gerente de operações pode estar "supervisionando a criação de produtos em tempo hábil".

3

Resumir as principais responsabilidades em pontos de bala. Pode haver apenas algumas responsabilidades importantes se o trabalho não for muito complexo.

4

Declaração de quaisquer requisitos mínimos para o trabalho, incluindo experiência anterior, licenças ou diplomas. Isso pode ser uma área de flexibilidade no processo de contratação, mas ajuda a procurar candidatos apropriados que possam cumprir adequadamente o trabalho sem treinamento interno excessivo.

5

Estabeleça a localização do trabalho, bem como quaisquer requisitos físicos impostos pelo próprio trabalho. Isso pode incluir requisitos de viagem, trabalho físico ou horas extras.

6

Fornecer a cadeia de comando e nível de autonomia que a posição mantém. Alguns cargos reportam-se diretamente a um supervisor de nível superior e a mais ninguém, onde outros podem se reportar a um conselho de administração ou a uma equipe de supervisores. Os funcionários precisam saber a quem ir com perguntas e relatar problemas.

Gorjeta

• Peça aos funcionários e supervisores para fazer anotações sobre descrições de funções que ajudem a alterar as responsabilidades ao longo do tempo.