Como faço para escrever um resumo mensal de negócios?

Uma comunicação empresarial eficaz é essencial na construção de uma empresa de sucesso. Seja comunicando sucessos de negócios, mudanças ou desafios, seus funcionários, clientes e outras partes interessadas buscam informações. Distribua anúncios mensais de negócios para que eles saibam como estão os negócios e o impacto que eles têm sobre eles.

Determine o público-alvo da sua sinopse mensal de negócios: funcionários, clientes ou fornecedores e colegas. Você pode optar por enviar uma variação da sinopse para cada tipo de stakeholder que sua empresa possui.

Decida como você planeja distribuir sua sinopse de negócios para seu público-alvo. Envie um cartão postal ou imprima um boletim informativo, ou seja digital, e envie-o no formato de um e-mail ou boletim informativo por e-mail. O formato ajudará você a determinar quantas palavras e seções sua mensagem de negócios pode incluir.

Invente um nome para sua sinopse mensal de negócios que represente o tipo de informação que você pretende apresentar, ou que ilustre seu propósito. Os nomes podem incluir "Conexões com o cliente", "No ciclo" ou "Intercâmbio mensal de negócios".

Desenvolva uma lista de colunas ou seções em potencial para incluir em sua sinopse mensal de negócios. As seções que você inclui podem variar de acordo com o setor e pelo público-alvo que você está segmentando com sua comunicação mensal.

Escolha em qual dia do mês você deseja enviar sua mensagem comercial e envie-a na mesma hora todos os meses para verificar a consistência.

Apresente sua sinopse mensal de negócios com uma breve carta de boas-vindas que agradece aos leitores por revisarem a sua sinopse. Use a carta de boas-vindas para dar aos leitores um breve resumo das informações que você inclui na sinopse de cada mês. Você também pode usar esse espaço para contar uma história engraçada ou inspiradora que se conecta com sua empresa.

Inclua uma seção com informações sobre novas iniciativas que a empresa está buscando. Pode incluir produtos ou serviços que você pretende apresentar aos clientes no próximo mês. Compartilhe os recursos e benefícios das novas iniciativas.

Apresente os leitores a qualquer novo funcionário da sua empresa. Dê um breve histórico sobre o funcionário, incluindo o emprego anterior, a educação e como eles contribuirão para o negócio. Para os funcionários atuais, inclua promoções de funcionários, casamentos e novas adições às suas famílias.

Solicite feedback de funcionários e clientes. Embora o objetivo final da sua mensagem mensal de negócios seja informar seu leitor, você também pode usá-lo em uma ferramenta para receber comentários das partes interessadas de sua empresa. A B-to-B Online, uma revista on-line para estrategistas de marketing, sugere que as empresas podem perder oportunidades se não solicitarem feedback por meio de comunicações por e-mail.

Verifique o tom da sua mensagem mensal de negócios para garantir que ele corresponda ao público para o qual você está escrevendo. Empreendedor, um recurso on-line para proprietários de empresas, sugere que boletins informativos internos sejam escritos para motivar os funcionários.

Revise e verifique a sua sinopse antes de distribuir aos seus leitores.