Quais fatores afetam o tamanho de uma equipe de manutenção?

A equipe de manutenção lida com tudo, desde a manutenção da máquina até os reparos no prédio. O número de trabalhadores de manutenção na equipe afeta tanto a lucratividade quanto a eficácia da equipe. Contratar muitos funcionários de manutenção resulta em tempo ocioso e desperdício de dinheiro. Uma pequena equipe pode levar a funcionários sobrecarregados que não conseguem acompanhar as tarefas de manutenção e reparo.

Escopo de trabalho

As tarefas específicas que você espera da equipe de manutenção afetam quantos membros da equipe você precisa. Uma ampla gama de deveres e expectativas requer uma equipe maior para lidar com todas as tarefas. Por exemplo, você precisará de mais funcionários se espera que eles lidem com tarefas de zeladoria, manutenção de equipamentos, reparos, manutenção da área e instalação de equipamentos de escritório. Escreva uma lista detalhada dos deveres do departamento de manutenção. Essa lista ajuda você a estimar a quantidade de horas de trabalho necessárias para concluir as tarefas. Se as tarefas de trabalho levarem aproximadamente 120 horas por semana, você precisará de três funcionários trabalhando 40 horas cada.

Habilidades dos Funcionários

As habilidades dos membros da equipe de manutenção ajudam a determinar o número de pessoas que você precisa na equipe. Isso é particularmente importante se você planeja delegar tarefas diferentes a cada funcionário. Por exemplo, você pode contratar alguém para manutenção de terrenos, outra pessoa para funções de zeladoria e um terceiro funcionário para reparos. A forma como você detalha as funções e o histórico específico dos funcionários de manutenção que você contrata ajuda a determinar o tamanho da equipe.

Tamanho da empresa

O número total de pessoas e as atividades realizadas na empresa afetam o tamanho da sua equipe de manutenção. Se você tiver apenas alguns funcionários que realizam o trabalho de escritório com equipamento básico de escritório, provavelmente um membro da equipe de manutenção é o que você precisa. Se a sua empresa tiver um número muito maior de funcionários executando tarefas variadas, você precisará de mais membros da equipe de manutenção para acompanhar o trabalho.

Tamanho da instalação

Uma instalação grande exige naturalmente uma equipe de manutenção maior para manter a área limpa, em condições de funcionamento e consertada quando necessário. Se você tiver apenas um pequeno espaço de escritório com alguns escritórios individuais e uma área comum, provavelmente precisará apenas de uma pessoa de manutenção em meio período. Para um grande armazém com uma área de fabricação, você precisará de pessoal adicional para manter o grande espaço. Os outros fatores trabalham em conjunto com o tamanho da instalação para determinar suas necessidades de pessoal de manutenção. Quanto mais funcionários, maior espaço e equipamento especializado você tiver, maior será a necessidade da equipe de manutenção.