Como usar o software Quicken para gerenciar finanças

O Quicken, um pacote abrangente de software financeiro e de gerenciamento de dinheiro, permite aos usuários rastrear despesas, receitas e fluxo de caixa, além de fornecer suporte para planejamento e orçamento de investimentos. Como qualquer pequeno empresário sabe, o acompanhamento dos detalhes financeiros é fundamental para o sucesso dos negócios, permitindo que a operação antecipe grandes despesas, solicite empréstimos e garanta que, mesmo nos meses mais difíceis, haja algum dinheiro disponível para que o escritório funcione. Nem todos os proprietários de pequenas empresas têm experiência suficiente em contabilidade para rastrear esses números, mas a Quicken pode ajudar você a entender as finanças de sua empresa.

Renda e Despesas

O Quicken usa um sistema de categoria para rastrear todas as receitas e despesas. Simplificando, cada despesa ou fonte de renda - como salário, aluguel ou uma conta de Internet - é inserida como uma categoria e o Quicken combina os números para calcular os saldos mensais. Ao inserir datas para o pagamento esperado ou recebimento de categorias recorrentes, o Quicken também permite que você acompanhe seu fluxo de caixa mensal, identificando o ponto em cada mês em que sua empresa tem dinheiro limitado e é mais vulnerável a despesas inesperadas.

Orçamento e Investimento

Além de ajudar você a controlar seu dinheiro, o Quicken também ajuda pequenas empresas a analisar receitas e despesas. As categorias podem ser rapidamente organizadas em gráficos de pizza que permitem que você veja quais categorias compõem os maiores compartilhamentos de suas contas, onde você pode precisar reduzir custos e quais partes da sua empresa são mais lucrativas ou precisam de mais trabalho. Para o que sobrar no final de cada mês, o Quicken tem um recurso de conta de investimento que acompanha o capital de sua pequena empresa e até antecipa o crescimento da conta para investimentos como títulos ou contas 401K.

Gerenciando Contas

Para pequenas empresas ou proprietários de empresas com várias contas bancárias, a ferramenta de gerenciamento de contas do Quicken permite que você importe todos os seus dados bancários em uma interface simples. Você pode baixar as transações do site do seu banco diretamente no Quicken para que o programa prepare gráficos de onde seu dinheiro está sendo gasto. Você também pode usar o software para verificar seus saldos bancários e reconciliar sua contabilidade do Quicken com seu extrato bancário no final de cada mês.

Documentação, impostos e pedidos de empréstimo

O Planejador de Impostos do Quicken ajuda você a identificar despesas dedutíveis e lucro tributável. Ao inserir esses números no Planejador de Impostos, você também pode estimar sua carga tributária ou reembolso. Além disso, os mesmos saldos de fim de exercício que você calcula para seus impostos também são úteis para sua documentação pessoal ou para apresentações a investidores ou credores. Os relatórios simples, porém completos, do Quicken - incluindo gráficos e gráficos de tendências - fornecem estatísticas financeiras vitais para sua pequena empresa e preparam você para reuniões e apresentações.