Como aderir ao pagamento de funcionários isentos durante um FMLA

A Divisão de Salários e Horas da Administração de Padrões de Emprego, uma divisão do Departamento do Trabalho, administra a Lei da Família e Licença Médica. A licença FMLA permite que seus funcionários tirem tempo não remunerado para cuidar de parentes próximos que estão gravemente doentes. Seu funcionário pode levar até 12 semanas de folga e, ao retornar, você deve restabelecer o funcionário ou colocar a pessoa em uma posição comparável.

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Defina uma política clara que identifique claramente os funcionários isentos e não isentos. Se você pagar um funcionário por hora, esse empregado será um empregado não isento. Funcionários isentos recebem salário integral, independentemente do número de horas de trabalho. Você pode acoplar o pagamento de um empregado não isentado se ele estiver ausente, mas você não pode encaixar o pagamento de um empregado isento porque perdeu o trabalho.

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Inclua procedimentos de FMLA em sua política que estabeleça claramente as provisões para licença FMLA. Seu procedimento de FMLA deve identificar a pessoa de contato para as folhas de FMLA. Certifique-se de observar se as folhas pagas são uma opção, os incrementos permitidos e a documentação que o solicitante deve fornecer. Sua política de FMLA também deve detalhar os benefícios que continuam enquanto o funcionário está de licença, juntamente com os valores que você irá recuperar para manter os benefícios do solicitante.

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Certifique-se de que o solicitante esteja qualificado para a licença FMLA revisando sua política de FMLA e verificando a documentação que o solicitante envia. Lembre-se de que a conformidade com o FMLA é obrigatória apenas para empregadores com mais de 50 funcionários.

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Estabeleça uma taxa horária que você usará para encaixar o pagamento do funcionário pelas horas de FMLA. Certifique-se de manter registros apropriados de horas em que o funcionário trabalha e aqueles que devem ser aplicados à FMLA. A falha em manter registros detalhados pode dificultar o cálculo da taxa do funcionário e, assim, atrelar o pagamento do empregado de acordo.

Coisas necessárias

• política da empresa
• documentação do solicitante

Gorjeta

• Funcionários isentos devem receber um dia inteiro de pagamento por dia, independentemente do número de horas que trabalham; no entanto, existem exceções. Você pode atrelar o pagamento de um funcionário isento se ele tiver tempo livre para conduzir negócios pessoais, mas sua política deve declarar claramente esse processo antes de você acionar o pagamento do funcionário.

Aviso

• Certifique-se de manter registros detalhados do tempo de licença do funcionário e responda às solicitações de licença de forma consistente de acordo com sua política por escrito. Se você consistentemente atrelar o pagamento de um empregado isento erroneamente, poderá inadvertidamente alterar o status do empregado de isento para não-isento. Se você tratar um funcionário isento como um funcionário por hora, talvez seja necessário pagá-lo da mesma maneira e, portanto, deve pagar horas extras.