Como documentar a demissão de um funcionário por insubordinação

Como proprietário de uma pequena empresa, antes de você rescindir um funcionário por insubordinação, é imperativo que você saiba o significado de insubordinação. Se um empregado recusar indecorosa e indevidamente realizar uma ordem direta e razoável, ele é geralmente culpado de insubordinação. Além disso, se ele usa linguagem abusiva em relação ao seu superior, ele pode ser culpado de insubordinação. Se você demitiu um funcionário por insubordinação, é fundamental documentar o processo.

Reunir Notas Anteriores

Se você tivesse que demitir um funcionário por insubordinação, é possível que ele fosse culpado de ofensas anteriores. Em muitos casos, a insubordinação pode ser punida dando ao funcionário uma advertência verbal e por escrito, ou colocando-o em suspensão disciplinar não remunerada. Se o comportamento continuar, a terminação geralmente ocorre. Se o empregado fosse culpado de outras ofensas, elas deveriam ter sido documentadas e uma cópia deveria ter sido colocada em seu arquivo pessoal. Cada ofensa deveria ter sido documentada separadamente explicando os detalhes do que ocorreu, aqueles que estavam envolvidos e a resolução. Se aplicável, faça uma cópia da documentação de incidentes passados ​​para que você possa consultá-la ao escrever sobre o evento que levou à demissão.

Documentar incidente recente

Seja o mais específico possível ao declarar porque o funcionário foi demitido por insubordinação. O manual da empresa deve incluir uma definição de insubordinação e suas conseqüências. Consulte o manual e informe o que o funcionário fez para violar a política da empresa e garantir a rescisão. Inclua ofensas prévias que o empregado cometeu e como elas se encaixam na decisão final de rescindi-lo. Se não houve incidentes anteriores, mas a situação foi grave o suficiente para justificar o término, declare como e por quê. Inclua a data do incidente, outros funcionários presentes e a natureza da insubordinação. Por exemplo, se você deu ao funcionário uma ordem razoável e direta para concluir um projeto específico e ele recusou, diga que tipo de designação você deu a ele, como você disse, suas palavras exatas ao recusar seu pedido e as testemunhas aplicáveis.

Processo de Demissão do Estado

Anote como a rescisão do empregado foi executada. Por exemplo, se ele se tornou hostil ao receber a notícia e você foi forçado a ter segurança escoltá-lo através das portas, documente exatamente o que aconteceu e todos que estiveram envolvidos. Se sua partida foi pacífica, diga-o. Apesar do fato de o empregado ter se comportado de maneira inadequada, ele ainda recebe salários devidos por todos os serviços prestados até sua data de rescisão. Documente todas as informações relativas ao seu último salário, como quando ele o recebeu e o valor.

Informações sobre o arquivo

Se você usar o software de RH, embora o sistema possa permitir que você indique os motivos da demissão e como ela foi executada, mantenha sempre uma cópia impressa em arquivo. Você pode usar um programa de suíte de escritório para documentar a situação, mas manter uma cópia impressa no arquivo pessoal do funcionário.