Como elaborar uma resolução para corporações sem fins lucrativos

Corporações sem fins lucrativos, como todas as corporações, atuam por meio de seus conselhos de administração, diretores e outros representantes autorizados. Como o conselho de administração é responsável pela direção geral e pela tomada de decisões da corporação, é importante documentar as decisões do conselho por escrito. Uma resolução corporativa é o documento comumente usado para essa finalidade. A resolução é geralmente elaborada após uma reunião e votação pelos diretores sobre uma questão importante para a corporação.

Formato Básico de Resolução

Elaborar uma resolução corporativa não exige a adesão a leis específicas ou regras de formatação. Uma resolução pode assumir qualquer forma desde que atenda ao seu propósito - ou seja, desde que identifique claramente a ação corporativa aprovada pelo conselho. Na maioria dos casos, uma resolução de uma página é suficiente para incluir todas as informações necessárias. Algumas informações básicas que uma resolução deve incluir é o nome da corporação; a data da reunião do conselho quando a resolução foi aprovada; e os nomes dos membros do conselho que participaram da reunião ou uma declaração de que todos os membros do conselho ou quórum estavam presentes. A resolução também deve incluir uma declaração que a certifique ou autentique como válida e tenha a assinatura do presidente do conselho ou de outro diretor corporativo, como o presidente ou o secretário.

Assunto da resolução

O coração da resolução é a ação corporativa aprovada pelo conselho. Por exemplo, uma resolução é normalmente preparada quando o conselho aprova a assinatura de um contrato importante com um novo cliente ou fornecedor. As resoluções também costumam ser usadas para aprovar a abertura, fechamento ou transferência de contas bancárias. Ao redigir o assunto da resolução, nomes específicos, locais e datas devem ser usados ​​conforme apropriado para identificar claramente a ação aprovada pelo conselho. No caso de um contrato aprovado ou outro documento, pode ser prudente anexar uma cópia do documento à resolução. Embora uma resolução possa incluir qualquer número de decisões do conselho, para a maioria das situações a resolução deve ser limitada a decisões que abordam apenas um problema. A razão para isso é que cópias de resoluções do conselho são frequentemente dadas a empresas ou indivíduos com quem a corporação está fazendo negócios para demonstrar a aprovação do conselho para a ação corporativa. Se a resolução incluir decisões sobre ações não relacionadas, dar uma cópia da resolução a terceiros revelará, desnecessariamente, informações confidenciais não públicas a essas partes.

Resoluções do modelo de agência governamental

As corporações sem fins lucrativos geralmente lidam com agências governamentais em questões de interesse público, que podem envolver solicitação de subsídios, empréstimos ou outras aprovações governamentais. Em muitas situações, a agência do governo exige uma resolução corporativa para verificar a aprovação do conselho para fazer o pedido do governo. Em alguns casos, a agência do governo pode até exigir que uma linguagem específica seja incluída na resolução corporativa. Não é incomum que a agência governamental forneça à corporação sem fins lucrativos uma resolução modelo que estabeleça o idioma exigido. Elaborar uma resolução nesta situação deve ser feito usando a resolução do modelo.

outras considerações

Uma corporação sem fins lucrativos é estabelecida sob a lei estadual, onde estará conduzindo suas atividades. Alguns estados exigem que corporações sem fins lucrativos adotem resoluções caso se envolvam em certas atividades. Por exemplo, a seção 22.251 (d) do Código da Organização de Negócios do Texas exige que todas as corporações sem fins lucrativos que tenham membros adotem uma resolução específica se a corporação for parte de uma fusão. Ao redigir uma resolução para cumprir um estatuto, a resolução deve referenciar especificamente o estatuto e declarar que a resolução do conselho deve obedecer ao estatuto.