Como enviar um documento PDF por email
Os arquivos Portable Document Format são seguros e fáceis de ler usando software livre, como o programa Adobe Reader padrão da indústria. Pequenas empresas usam arquivos PDF para enviar informações que não devem ser editadas ou alteradas, como contratos, folhas de especificações e garantias. Você pode facilmente enviar um PDF por e-mail, a partir da interface de e-mail usual ou do Adobe Reader usando o Outlook. O destinatário pode ler as informações e imprimi-las para assinatura, se você precisar assiná-las e devolvê-las.
Envio de PDFs por e-mail do Adobe Reader
1
Inicie o Adobe Reader e clique no ícone "Abrir" na tela de boas-vindas que aparece assim que você iniciar o programa.
2
Clique na letra ou no ícone da unidade de disco na qual o arquivo que você precisa enviar está localizado na caixa de diálogo que aparece depois que você clica em Abrir. Clique no ícone da subpasta para abrir qualquer subpasta na qual o arquivo possa estar localizado e clique no nome do arquivo.
3
Aguarde alguns segundos até que o arquivo seja aberto no Adobe Reader. Clique no menu “Ferramentas” no lado direito da barra de ferramentas do Adobe Reader ou clique no ícone do envelope na barra de ferramentas à esquerda da interface do Adobe Reader. Espere um segundo ou dois para o menu lateral das opções aparecer.
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Clique em "Enviar arquivos", que é o prompt inferior no menu "Ferramentas". Marque o botão de opção "Anexar ao e-mail" e clique no botão "Anexar" na parte inferior da caixa de diálogo.
5
Aguarde sua janela de mensagem do Outlook para aparecer. Digite o endereço de e-mail, o assunto e qualquer informação que você deseja incluir na caixa de texto. Clique no prompt de envio como você faria ao enviar qualquer outro email. Seu documento PDF está agora a caminho de seu destinatário.
Envio de PDFs diretamente de interfaces de email
1
Inicie o seu programa de e-mail habitual baseado em computador ou o serviço de e-mail baseado na Web.
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Componha uma mensagem como você faria normalmente, certificando-se de incluir o endereço de e-mail do destinatário junto com uma linha de assunto que mencione um anexo.
3
Clique no ícone de clipe de papel ou em outro prompt de anexo na janela de mensagens de e-mail. Use a caixa de diálogo para localizar o arquivo PDF que você precisa enviar selecionando a unidade de disco e a subpasta na qual ele está localizado. Digite ".pdf" no campo de texto inferior da caixa de diálogo se você tiver um grande número de arquivos ou se não conseguir lembrar o nome do arquivo e quiser pesquisar apenas arquivos PDF.
4
Aguarde a confirmação de que o arquivo foi carregado ou verifique se o anexo é exibido na janela do anexo da caixa de mensagem de e-mail.
5
Clique em "Enviar" ou qualquer outro aviso ou ícone que você usa para enviar e-mails regulares. Seu documento PDF está agora a caminho de seu destinatário.
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