Como inserir despesas em QuickBooks
Registrar de forma diligente as despesas do seu negócio garante que suas contas sejam precisas e pode ajudá-lo a reduzir seu passivo fiscal, compensando a receita e os lucros contra custos. Para registrar as despesas comerciais no programa de contas corporativas QuickBooks, use o recurso "Inserir faturas" do aplicativo para registrar todas as despesas comerciais e atribuí-las à categoria de despesas correta, como utilitários, custos de viagem ou marketing.
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Inicie o programa QuickBooks e entre com seu nome de usuário e senha.
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Clique em "Fornecedores" no menu principal na parte superior da tela. Selecione "Enter Bills" na lista suspensa de opções.
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Clique no botão "Seta para baixo" ao lado de "Fornecedor" e escolha um fornecedor existente na lista. Como alternativa, clique para selecionar "Adicionar novo" e digite um novo fornecedor. Por exemplo, insira o nome de uma agência de publicidade ou comprador, se desejar registrar uma despesa de publicidade em sua conta de despesas de marketing.
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Insira a data da despesa e o endereço do fornecedor nos campos aplicáveis. Digite o valor da despesa na caixa de entrada Valor vencido.
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Digite o número de referência da transação de despesas e quaisquer termos e condições comerciais nos campos relevantes ou pule esta etapa se não precisar registrar essas informações nas contas da sua empresa.
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Clique na guia "Despesas" e selecione uma conta na lista suspensa; por exemplo, selecione a opção de conta de despesas "Marketing" para registrar uma transação de despesas de marketing.
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Clique em "Salvar e Fechar" para registrar a despesa e sair da janela.
Gorjeta
- Às vezes, o QuickBooks usa informações de fornecedores ou fornecedores para concluir automaticamente a categoria de conta de despesas correta para uma transação. Nessa situação, você pode usar a conta de despesas sugeridas automaticamente ou escolher uma nova conta de despesas na lista suspensa.
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