Como estimar despesas de negócios

Estimar despesas de negócios é um passo importante para determinar quanto dinheiro você precisa para iniciar e manter sua empresa funcionando sem encontrar problemas de fluxo de caixa. Cada empresa tem requisitos diferentes, dependendo do tipo de produtos ou serviços que vende, do tamanho da empresa e do estágio de crescimento do negócio. Mesmo assim, a maioria das despesas de negócios são custos únicos ou gastos contínuos necessários para manter as operações em andamento.

Legalidades

Formar um negócio oficial e legal significa estimar a despesa única de obter sua licença comercial. Se você quiser incorporar o seu negócio, permita a despesa de contratar um advogado para fazer isso por você ou o custo de arquivamento, se você lidar com os detalhes sozinho. Você também precisa de um seguro de responsabilidade civil para proteger você e seus funcionários. Adicionar no seguro automóvel, se você entregar produtos ou serviços.

Espaço

O tipo de espaço em que você configura sua empresa precisa ser estimado como uma despesa contínua. Se você planeja alugar espaço, calcule o custo com base no preço atual de metragem quadrada na sua área. A compra do prédio em que você planeja administrar sua empresa exige uma quantia considerável de dinheiro e pagamentos mensais contínuos, caso você contrate um empréstimo. Se você abrir um escritório em casa, suas despesas serão consideravelmente mais baixas, mas ainda será necessário ficar de olho nos custos para transformar uma área ou sala em um escritório adequado. Inclua o custo dos vários utilitários que você precisa em seu espaço de escritório, como eletricidade, água, lixo, telefone e quaisquer serviços de zeladoria necessários.

Equipamentos e suprimentos

O tipo de equipamento que você precisa depende do tipo de negócio que você abre. A maioria das empresas precisa comprar computadores, uma impressora, um fax, uma copiadora e um telefone para cada mesa. Móveis inclui mesas, cadeiras e armários. Se você planeja fabricar e enviar produtos, avalie o processo e os suprimentos necessários para criar e montar seus produtos antes de enviá-los para fora da porta. Vários tipos de software, como contabilidade básica, processamento de texto, gerenciamento de relacionamento com o cliente e programas especializados necessários como parte do seu negócio, também precisam ser incluídos na estimativa de despesas.

Obtenção e Cumprimento de Ordens

Estime os custos de levar as pessoas a comprar as ofertas da sua empresa, incluindo o design de seu logotipo, cartões de visita, website e um folheto ou panfleto que descreve seus produtos ou serviços. Se o seu negócio é aberto ao público, adicione o custo de sinalização, prateleiras, caixas registradoras e sistemas de pagamento. Calcule o custo de preencher os pedidos nos primeiros meses, começando com quanto dinheiro você precisa para manter seus produtos em estoque. Calcule os custos de remessa e embalagem se enviar itens aos clientes.

Contratação de funcionários

Pagar à sua equipe de vendas uma comissão à medida que ela gera pedidos é outro custo a ser incluído no orçamento. Se você contratar funcionários para lidar com outras tarefas, como contabilidade, recepção ou processo de fabricação, calcule o salário, as obrigações fiscais e o custo dos benefícios para ajudar a estimar as despesas do negócio.