Como escrever uma carta de referência para seus funcionários quando uma empresa é forçada a fechar

Escrever cartas de referência para seus funcionários é uma parte importante do processo de separação de funcionários quando uma empresa fecha. O desligamento de uma empresa é uma situação difícil para todos os envolvidos, mas uma carta positiva sua pode ajudar a facilitar a transição para um novo emprego para seus funcionários. Antes de começar sua carta, escreva uma breve lista das qualidades positivas e grandes realizações do funcionário. Esta lista simplifica a estrutura da sua carta.

Introdução

Use o primeiro parágrafo da carta para explicar que você era o supervisor do funcionário na empresa fechada. Mencione o departamento em que o funcionário trabalhou e seu título. Inclua informações sobre há quanto tempo você conhece ou supervisionou o funcionário. Explique que o funcionário está procurando um novo emprego apenas porque sua empresa foi fechada. Expresse seu pesar por perder o funcionário e mencione que está ansioso para trabalhar com o funcionário novamente.

Traços de caráter

Os traços de caráter que tornam a pessoa um empregado desejável devem ser o foco do segundo parágrafo. Evite frases vazias como “trabalhador esforçado” - descreva como o funcionário ficou até tarde para concluir projetos importantes, levou o trabalho para casa e ajudou outros funcionários que ficaram para trás.Inclua informações sobre a disposição do funcionário de trabalhar como parte de uma equipe, bem como seu nível de cooperação e características positivas de personalidade: Liste outros traços e qualidades que tornam a pessoa um funcionário adequado, como atenção aos detalhes, uma forte ética de trabalho, capacidade de resolver problemas, confiabilidade ou cumprimento rigoroso dos prazos.

Realizações

Descrever as habilidades e realizações de seu funcionário é uma parte particularmente importante da carta de referência, pois fornece razões para que o funcionário seja contratado. Descreva brevemente os projetos significativos do funcionário e observe se o funcionário assumiu a liderança em qualquer um desses projetos. Observe importantes realizações, como o aumento de vendas, o desenvolvimento de um novo procedimento que salvou o dinheiro da empresa ou foi nomeado Funcionário do Ano. O CareerDFW.org sugere o uso de histórias pessoais ou observações sobre suas experiências de trabalho com o funcionário.

Conclusão

Reitere que você acha que as habilidades, realizações e qualidades pessoais de seu funcionário a tornariam um ativo para qualquer empresa. Ofereça-se para fornecer informações adicionais, conforme necessário, e fornecer suas próprias informações de contato, incluindo um número de telefone ou endereço de e-mail em que você pode ser alcançado depois que a empresa finalmente fecha suas portas. Forneça ao funcionário uma cópia da carta e mantenha uma cópia em seu computador pessoal: Se você estiver escrevendo várias cartas, talvez não se lembre do conteúdo de uma carta em particular quando um potencial empregador ligar para você.