Como arquivar 1099 formulários para o IRS para funcionários

Se, durante o ano, você pagar mais de US $ 600 a um contratado independente que não seja uma corporação ou parceria, precisará arquivar um formulário 1099 com o Internal Revenue Service (IRS). Se você não arquivar o formulário e, em seguida, for auditado, haverá uma multa total de US $ 100 em cada formulário que você não arquivou e forneceu ao contratante. Você precisa usar um formulário original 1096 para transmitir o formulário 1099s quando enviá-los para o IRS. Você não pode imprimir um formulário 1096.

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Solicite um formulário 1096 do IRS. Você pode ir a um escritório do IRS e obter um formulário 1096 ou o seu pode ir ao seu site, IRS.gov, e solicitá-lo pelo correio.

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Preencha o formulário 1099. A informação principal que você precisa incluir é o nome da sua empresa, endereço, número de telefone, beneficiário, número do seguro social e o valor pago ao indivíduo. A forma é autoexplicativa.

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Preencha o formulário 1096. Na caixa superior direita, inclua o nome da empresa, endereço e número de telefone. Inclua o restante das informações solicitadas pelo formulário. Cada caixa é autoexplicativa. Quando chegar ao quadro 6, verifique o formulário que você está enviando. Muito provavelmente, este é o formulário 1099-MISC. Não se esqueça de assinar e datar o formulário 1096.

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Mail Form 1096 e todos os seus Formulários 1099s para o IRS. As instruções para o Formulário 1096 fornecem para onde enviar as informações, com o endereço variando de acordo com o estado em que sua empresa está localizada. Você deve enviar os formulários usando o correio certificado para garantir que o IRS os receba. Isso ajuda a evitar penalidades se algo acontecer com os formulários em trânsito.

Coisas necessárias

• Formulário 1099
• Formulário 1096