Como arquivar W-2s de funcionários corrigidos

Se o seu empregador lhe enviar um W-2 incorreto, o Internal Revenue Service (IRS) determina um procedimento para corrigir o formulário para que ele possa ser arquivado novamente sem penalidades. O procedimento difere dependendo se você já enviou seu W-2 para o IRS. Em qualquer caso, você precisa preencher formulários específicos se você recebeu um W-2 com informações incorretas.

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Solicite que seu empregador lhe envie um formulário W-2 corrigido se você ainda não o tiver arquivado junto ao IRS.

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Peça ao seu empregador para lhe enviar o W-2 com a palavra “Corrigido” escrita no topo da sua cópia do formulário.

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Certifique-se de que seu empregador submeta uma cópia do W-2 corrigido ao IRS com o Formulário W-2C anexado. O formulário W-2C lista as correções feitas no seu W-2. Você também deve receber uma cópia do Formulário W-2C do seu empregador para manter seus registros. Ao preencher o seu retorno alterado, anexe uma cópia impressa do W-2 incorreto ao formulário W-2C.

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Arquive seu retorno alterado com o IRS. Inclua o Formulário 1040X e o Formulário W-2C com ele se você já tiver arquivado sua declaração de imposto com informações incorretas.

Coisas necessárias

• Cópias do W-2 incorreto
• Emendado W-2
• Formulário W-2C do IRS
• Formulário IRS 1040X

Gorjeta

• Se você enviou um W-2 incorreto ao seu estado, assim como ao governo federal, prepare e arquive o Formulário W-2C e qualquer outra documentação que seu estado exigir para um retorno corrigido. Cada estado manipula W-2s incorretos de maneira diferente. Seu empregador precisa arquivar o retorno corrigido com o estado também.

Avisos

• Se você solicitou um W-2 corrigido e seu empregador não o corrigiu antes de 15 de fevereiro, relate esse fato ao IRS.
• Mantenha uma cópia do seu retorno de imposto alterado por quatro anos no caso de você precisar provar ao IRS que você seguiu o protocolo para ter seu W-2 corrigido.