Como arquivar impostos para proprietários-operadores

Um operador-proprietário é tipicamente um motorista de caminhão comercial autônomo, mas o termo também pode se referir a qualquer empresário que possua e opere um negócio sozinho. Em ambos os casos, o proprietário é um único proprietário e deve incluir a receita do negócio ao preparar sua declaração de imposto de renda. Se você é dono de uma nova empresa, você pode cuidar do trabalho aprendendo como se preparar e preencher seus impostos de renda muito antes do início da temporada de impostos.

Salários versus auto-emprego

A menos que você seja o único membro de uma empresa de responsabilidade limitada, você deve arquivar seus impostos de renda de negócios com seus impostos pessoais. O IRS trata a renda que você recebe de sua pequena empresa como sua renda pessoal, o que simplifica o processo de relato. Relatar a receita do negócio em seu retorno pessoal não o desqualifica para créditos pessoais e deduções. O IRS normalmente considera os rendimentos de negócios e os rendimentos obtidos de salários de forma semelhante, excluindo o fato de que você é responsável pelo pagamento do imposto de auto-emprego.

Registros de Negócios

Quando você possui um negócio, mantenha registros detalhados de todas as receitas e despesas do negócio. Todas as receitas que você recebe de sua pequena empresa são tributáveis, as quais você deve reivindicar sobre seus impostos pessoais. Como regra geral, você pode reivindicar todas as despesas do seu negócio desde que a despesa seja necessária e comum. Para se qualificar como normal, uma despesa deve ser comum e aceita em sua negociação. Uma despesa necessária é aquela que é apropriada e útil para o seu negócio.

Preparando seus impostos

Para preparar os impostos da sua empresa, você tem várias opções: Você pode contratar um contador ou profissional de impostos, comprar um software de preparação de impostos ou preparar um retorno em papel. Independentemente do caminho escolhido, faça uma lista das suas receitas e despesas totais antes de iniciar o processo. Use o Anexo C para relatar as receitas e despesas do seu negócio e transferir o resultado para o Formulário 1040. Prepare o Schedule SE para calcular o seu imposto sobre trabalho autônomo. Insira todos os seus rendimentos pessoais, créditos e deduções no Formulário 1040 para calcular o imposto que você deve ou o valor do seu reembolso.

Arquivar seus impostos

O método que você usa para arquivar seus impostos depende de como você preparou os formulários. Se você imprimiu o Formulário 1040 e preencheu os formulários manualmente, deverá arquivar seus impostos pelo correio. O período de processamento para um retorno de papel pode levar até oito semanas. Se você preparou seu retorno usando o software de preparação de imposto ou contratou um profissional de impostos, você pode arquivar seus impostos eletronicamente. Os retornos eletrônicos levam aproximadamente 21 dias para o IRS processar, dependendo da precisão do seu retorno e do número de casos do IRS.

Pagamentos de impostos estimados

Dependendo da responsabilidade fiscal, alguns proprietários únicos são obrigados a fazer pagamentos estimados ao IRS. Esses pagamentos cobrem a renda não sujeita a retenção de imposto de renda, que inclui a receita de negócios. Quando você ganha receita de negócios, você é obrigado a pagar imposto de auto-emprego, que é o equivalente aos impostos da Segurança Social e do Medicare um empregador iria reter e pagar. Como regra geral, se você espera pagar mais de US $ 1.000 em impostos no final do ano, deve fazer pagamentos de impostos estimados. Para mais informações, consulte o Formulário 1040-ES no site da Receita Federal.