Como ganhar a aprovação do comitê para um novo plano de negócios

Alguém que trabalha em uma empresa privada tem uma ideia para melhorar os negócios de uma maneira importante. Como a ideia é transformadora - por exemplo, entrar nos mercados de exportação pela primeira vez - ele terá que apresentar um plano ao comitê de gestão da empresa para aprovação. Como a entrada nos mercados internacionais seria um marco importante para a empresa, ele quer escrever um plano que dê o melhor tratamento possível à sua ideia. Claro, ele quer que o plano seja aprovado e implementado.

Construindo uma Coalizão

Em vez de assumir que os membros do comitê estarão tão entusiasmados quanto a exportar como ele é, ele decide não se isolar enquanto desenvolve o plano, mas envolver os membros do comitê no projeto tanto quanto possível. Os membros representam as principais funções da empresa - finanças, marketing. fabricação e operações. Enquanto desenvolve o plano, ele se encontra pessoalmente com o membro apropriado do comitê para atualizações e para ouvir as preocupações. Além disso, ele leva a assessoria jurídica externa, o contador e o banqueiro para a discussão, reunindo-se com eles para revisar os pontos relacionados às suas áreas.

Criando a visão

O autor do plano acredita que será benéfico ajudar os membros do comitê a imaginar como será quando a empresa começar a adquirir clientes no exterior para seus produtos. Ele organiza um representante regional do Export-Import Bank dos Estados Unidos, uma agência federal, para visitar a empresa e fazer uma apresentação sobre as vantagens da exportação e formas que a agência pode ajudar, facilitando o financiamento necessário à exportação.

Mantendo o Plano Fresh

Não querendo perder a atenção dos membros do comitê enquanto trabalha no plano, o autor da ideia envia relatórios intermediários aos membros e solicita seus comentários. Ele se encontra com eles para responder a perguntas e fornecer atualizações gerais sobre a aparência do plano quando estiver próximo da conclusão. Ele tenta ficar alerta para qualquer sinal de desacordo. Se houver qualquer reação negativa, ele toma providências imediatas para fornecer informações que aliviem essas preocupações.

Apresentando o Plano

Tudo sobre o plano escrito deve ser claro e direto ao ponto. O escritor deve evitar tabelas, diagramas ou gráficos confusos que não contribuam para uma compreensão do plano. As projeções financeiras devem ser claras. Ele deve limitar a cobertura a assuntos importantes relacionados às funções da empresa. O plano final deve ser bem escrito e encadernado de uma maneira que facilite o uso pelos leitores. Uma versão dos destaques do plano no software de apresentação pode servir como uma introdução eficaz para os membros do comitê.