Como obter um empregado para trabalhar mais rápido

Os funcionários que trabalham no ritmo de um caracol podem frustrar seus colegas de trabalho e diminuir a produtividade, dificultando que os departamentos acompanhem as demandas dos negócios. Os supervisores que observam os funcionários trabalhando em velocidades mais lentas do que o normal devem primeiro explorar as razões atribuíveis à empresa. A falta de equipamento informático e software adequado do funcionário pode ser um culpado, por exemplo. Caso contrário, aconselhar os funcionários sobre o valor de trabalhar em uma velocidade mais rápida pode resolver o problema.

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Compare as habilidades e qualificações do funcionário às suas obrigações profissionais. Reveja a descrição do trabalho do empregado e o emprego ou currículo para garantir que ele realmente tenha o conhecimento necessário para executar suas tarefas e responsabilidades. O fato de um funcionário ter ou não o conhecimento funcional e a experiência necessários para realizar seu trabalho pode ser um fator de baixo desempenho no trabalho.

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Verifique a estação de trabalho do funcionário quanto a equipamentos, máquinas ou tecnologia que possam melhorar sua velocidade. Os funcionários cujas funções exigem acesso eletrônico a informações, contas de clientes e outros dados precisam da mais recente tecnologia disponível para realizar suas tarefas rapidamente. Antes de chegar a conclusões precipitadas sobre a velocidade com que um funcionário faz seu trabalho, verifique novamente as configurações e a acessibilidade da Internet, bem como os aplicativos de software. Além disso, avalie se o funcionário sabe como usar a tecnologia - lutando para aprender equipamentos e programas podem retardar a produção de funcionários.

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Agende uma reunião com o funcionário para discutir por que a velocidade, precisão e proficiência são importantes. Explique que as demandas de negócios geralmente determinam a rapidez com que os funcionários devem realizar suas atribuições de trabalho. Indique como as velocidades de trabalho mais lentas afetam as classificações de desempenho e, conseqüentemente, o nível de remuneração do funcionário. Desenvolva um plano para melhorar a velocidade, mantendo a precisão. Ofereça-se para observar os hábitos de trabalho do empregado para determinar se a sua velocidade de trabalho lenta é indicativa de problemas que podem ser resolvidos, gerenciando seu tempo com mais sabedoria e priorizando os deveres do trabalho.

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Crie um plano de melhoria de desempenho com diretrizes e metas específicas. Se o funcionário precisar de ajuda com o gerenciamento do tempo ou precisar desenvolver suas habilidades organizacionais, ofereça ao funcionário treinamento para melhorar nessas áreas. Explore soluções adicionais para trabalhar mais rapidamente. Os funcionários com tarefas que exigem atenção aos detalhes podem estar se concentrando demais em outras responsabilidades, deixando pouco tempo para se dedicar a tarefas que exigem um trabalho mais detalhado. Além disso, a falta de organização pode ser um problema. Os funcionários cujas mesas estão cheias de papéis e suprimentos desnecessários podem achar difícil se concentrar em tarefas de trabalho importantes, diminuindo assim sua produtividade.

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Estabeleça marcos para melhorias e baseie o desempenho atualizado do funcionário em quão bem ela se adapta às novas técnicas. Novas técnicas incluem organizar sua estação de trabalho, priorizar responsabilidades e definir metas de gerenciamento de tempo. Agende compromissos de acompanhamento para discutir as melhorias do funcionário.

Gorjeta

• Se você for responsável pelas funções de recursos humanos da empresa e não for o supervisor imediato do funcionário, examine a eficácia da liderança na área de trabalho ou departamento do funcionário. Os funcionários precisam de liderança, comunicação e orientação eficazes dos supervisores. As lentidões podem estar relacionadas a supervisores que não são acessíveis ou que, de outra forma, não estão fornecendo a liderança que os funcionários precisam para ser produtivos.