Como obter um W2 de uma empresa que não está por perto

Rastrear um W-2 perdido pode ser uma tarefa frustrante, especialmente se for a única coisa que impede você de apresentar seus impostos. Na maioria dos casos, obter o seu W-2 é simplesmente uma questão de ligar para o seu empregador e pedir outra cópia. Mas, quando o empregador estiver fora do negócio ou não for encontrado em nenhum lugar, você terá que tomar a iniciativa de fazer as coisas.

Ligue para o IRS

Se você está esperando o seu W-2 para apresentar sua declaração de imposto e você não a receber até 14 de fevereiro, você pode ligar para o Internal Revenue Service (800-829-1040) para apresentar uma queixa. O IRS enviará uma carta formal ao seu antigo empregador solicitando que o W-2 seja enviado a você. Embora não haja garantia de que essa abordagem funcionará, é possível que alguém conectado à empresa receba a carta e tome medidas.

Substituto W-2

Se a carta do IRS não ajudar, você pode criar um substituto W-2 para arquivar seus impostos usando o formulário 4852, que pode ser baixado do site do IRS. Você deve anexar o Formulário 4852 no lugar de um W-2 ao enviar sua declaração de imposto. Se você arquivar eletronicamente, precisará preencher uma versão eletrônica do formulário e manter a cópia em papel para seus registros.

Pagar os Stubs

Reúna informações de seu último holerite ou declaração de saque e ganhos para preencher o Formulário 4582. Se você não tiver esses itens, terá que fazer uma estimativa de boa fé de seus salários e retenção. Usando o formulário 4852 poderia retardar o processamento de uma restituição de imposto. Se você enviar informações incorretas no formulário, talvez seja necessário apresentar uma declaração de imposto corrigida com as informações corretas.

Transcrições do ano anterior

Se tudo o que você precisa é de informações W-2 de um ano anterior, você pode solicitar uma transcrição gratuita das informações do IRS enviando por correio ou fax o Formulário 4506-T. Pode demorar algumas semanas, mas, eventualmente, o IRS irá enviar-lhe uma transcrição que inclui as informações de cada W-2 ou 1099 enviadas em seu nome para um determinado ano. Se você está tentando registrar uma declaração de imposto de renda do ano anterior, você pode enviar a transcrição como prova de seu salário e retenção em vez do real W-2. Geralmente, a transcrição não está disponível para W-2s do ano atual.

Fotocópias do ano anterior

Se você precisar de uma fotocópia real de um antigo W-2, para um pedido de hipoteca, por exemplo, você pode enviar uma solicitação ao IRS ou à Administração do Seguro Social. O IRS pode fornecer cópias de W-2s que você arquivou com declarações de imposto passado, enquanto o SSA tem cópias de W-2s enviadas pelos empregadores. Esse processo leva várias semanas em qualquer agência e ambos cobram uma taxa pelo serviço; O SSA pode renunciar à taxa se sua solicitação for relacionada à Previdência Social. Use o Formulário IRS 4506 ao fazer uma solicitação para qualquer agência.