Como usar o Excel para preparar agendamentos de trabalho

Crie um cronograma de trabalho usando modelos gratuitos do Microsoft Excel. Programe horas de trabalho, adicione ou exclua funcionários, programe horas extras e registre licença médica, férias e férias. Imprima cópias para funcionários ou envie programações para contas de e-mail de funcionários. Mantenha um cronograma mestre para fazer alterações. O Microsoft Excel permite que você crie uma programação de trabalho para vários funcionários, para que você possa continuar usando o modelo de agendamento à medida que sua empresa cresce.

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Vá para Office.Microsoft.com para baixar um modelo de programação de trabalho gratuito compatível com a versão do Microsoft Windows do seu computador.

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Abra o horário de trabalho no seu computador. Clique na caixa marcada "Empregado" para inserir o nome de um empregado.

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Clique nas caixas abaixo de um dia específico da semana para inserir o número de horas programadas e para atribuir um cartão de horário ou um código de trabalho para controlar os dias de folga, férias e tempo de doença. Consulte a lista de cartões de horário e códigos de trabalho na parte inferior do cronograma de trabalho.

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Revise a linha "Número Total de Horas para o Período de Pagamento" localizada no lado direito da programação, para avaliar o número de horas atribuídas a cada funcionário e o número total de horas designadas para a semana. Faça ajustes conforme necessário.

Gorjeta

• Imprima uma cópia dos horários de trabalho dos funcionários para pendurar nas áreas da sala de descanso ou dê uma cópia aos funcionários a cada semana.

Aviso

• Lembre-se de clicar em "Salvar" toda vez que fizer alterações no horário de trabalho. Novas informações adicionadas não serão salvas permanentemente no documento.