Como lidar com uma auditoria de programação C para recibos

Como o proprietário de uma sociedade unipessoal ou de uma sociedade de responsabilidade limitada com um único membro, você reporta receitas e despesas de negócios no Anexo C e arquiva o formulário com sua declaração de imposto de renda 1040 pessoal. O Internal Revenue Service tem vários processos para selecionar os retornos para o exame, mas os mais comuns incluem uma pontuação de computador que indica que seu retorno está sujeito a um alto risco de imprecisão ou um processo de seleção aleatória que retira seu retorno para exame. É essencial provar todos os itens reivindicados no Anexo C para sua auditoria. Itens que você não pode provar podem ser proibidos.

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Observe o prazo para fornecer recibos para a auditoria. Se você receber uma notificação por escrito, a data para fornecer informações pode ser incluída na sua carta. Se você precisar agendar uma consulta com um examinador, anote o prazo para fornecer documentos sobre o seu retorno. Você deve cumprir os prazos estabelecidos pelo IRS. Se não for possível coletar documentos até a data de vencimento, você deve solicitar e receber mais tempo do seu examinador.

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Reúna uma cópia do seu imposto de renda 1040 para o ano ou anos cobertos pelo exame. Localize o Schedule C e quaisquer outros formulários relacionados ao seu negócio que foram arquivados com o retorno. Por exemplo, se você reivindicar depreciação para um veículo comercial, também precisará do Formulário 4562 para trabalhar na comprovação de sua despesa de depreciação.

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Veja a renda bruta relatada na linha 7 do Cronograma C. Você deve fornecer uma prova de sua receita durante a auditoria. Os documentos que comprovam sua renda incluem formulários 1099-MISC e formulários 1099-K e todos os extratos bancários do ano. O formulário 1099 lista os pagamentos que você recebe como subcontratante ou de pagamentos com cartão comercial. O IRS também analisará os depósitos feitos em suas contas bancárias comerciais. Depósitos que não podem ser combinados com documentos de renda 1099 podem ser considerados como receita adicional de negócios. Se isso não for preciso, você deve coletar documentos adicionais para provar que a receita não é relacionada a negócios, como cópias de seus comprovantes de depósito e cópias dos itens depositados. Você pode obter essas imagens solicitando comprovantes de depósito em seu banco. Outros itens que suportam sua renda, como boletos de caixa registradora, faturas de vendas ou boletos de cartão de crédito, também devem ser incluídos em seus documentos de verificação de renda.

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Observe a linha 42 do Anexo C. Se houver uma quantia listada, você reivindicou o custo das mercadorias vendidas. O custo das mercadorias vendidas inclui as compras que você fez diretamente relacionadas à venda do seu produto ou serviço, como inventário ou matéria-prima. Suprimentos de escritório em geral e despesas operacionais não são custos diretos e não estão incluídos nos custos das mercadorias vendidas. Os documentos que suportam as suas compras incluem faturas de vendas de fornecedores, extratos de conta de comerciante, cheques cancelados ou recibos de cartão de crédito.

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Observe as linhas de 8 a 27 no cronograma C. Isso inclui todas as outras despesas relacionadas à sua atividade comercial que não são consideradas como custo das compras de mercadorias vendidas. Muitas dessas despesas são suportadas por recibos gerais, recibos de cartão de crédito, cheques cancelados ou extratos bancários. No entanto, esteja preparado para fornecer documentos adicionais para despesas especiais, como folha de pagamento, despesas com veículos e despesas com aluguel. Se você tiver funcionários, deverá fornecer uma lista de todos os funcionários que teve durante o ano, bem como as datas dos registros de emprego e tempo para cada trabalhador. Para despesas com veículos, você deve fornecer um registro de milhagem para apoiar o uso comercial de cada veículo reivindicado. Se você reivindicar depreciação e outras despesas reais, deverá fornecer a fatura de compra do veículo e a comprovação dos custos de seguro, combustível e reparo do ano. Para despesas de aluguel ou locação de veículos, escritórios ou equipamentos, você deve fornecer uma cópia do contrato de locação e prova de todos os pagamentos.

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Procure representação. Se o seu retorno foi preparado por um profissional da área fiscal, entre em contato com o preparador e peça a representação durante a auditoria. Alguns preparadores representam você gratuitamente em um retorno que eles prepararam, enquanto outros cobram uma taxa adicional. Se você se sentir sobrecarregado pelo processo de auditoria, você tem o direito de ser representado por um CPA, agente inscrito ou advogado. Um profissional licenciado não pode criar prova de itens reivindicados em seu retorno, mas ele pode agir como um mediador entre você e o IRS para garantir que seus direitos sejam protegidos e que o exame seja justo.