Como usar telefones celulares para acompanhar as horas dos funcionários

Acompanhar o tempo de um empregado é difícil se ele trabalha longe de suas instalações. Até o advento do satélite de posicionamento global (GPS) permitir telefones celulares, você tinha que levá-lo em sua palavra a respeito de quando ele chegou em um local de trabalho e quando ele terminou seu dia. GPS permite que você confirme as horas de um empregado, acompanhando sua posição. Você deve fornecer aos seus funcionários um telefone celular da empresa para rastrear seus movimentos legalmente.

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Escreva uma política da empresa referente ao uso de telefones celulares para rastrear as horas dos funcionários. Permita que seus funcionários saibam que você estará acompanhando suas posições para garantir um relatório adequado das horas de trabalho. Peça aos funcionários para assinar uma cópia da declaração e arquivá-la em seus arquivos de funcionários.

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Obtenha um aplicativo de controle de tempo para seus telefones celulares. Converse com seu provedor de serviços para determinar a melhor aplicação para atender às suas necessidades. Os aplicativos variam de acordo com o tipo de telefone que você tem, mas escolhem um que tenha um recurso de relógio que permita que seus funcionários relatem suas horas de trabalho pelo telefone.

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Fornecer aos funcionários telefones celulares da empresa que tenham capacidade de GPS. Instale o aplicativo de controle de tempo. Ter uma aula de treinamento para ensinar seus funcionários como o aplicativo funciona.

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Calcule as horas de seus funcionários usando os horários de login e de saída fornecidos pelo telefone.

Gorjeta

• Se você não deseja ter a despesa de comprar celulares da empresa para seus funcionários, configure uma linha telefônica para o relatório de horas. Seus funcionários podem ligar ou digitar o número de seus próprios telefones para informar seus horários de início e término.

Avisos

• Normalmente, há uma taxa mensal para serviços que rastreiam as horas de um funcionário.
• Se os funcionários desligarem o telefone, o GPS não funcionará.