Como usar instruções condicionais no Excel

Atualize sua pasta de trabalho do Microsoft Excel criando instruções condicionais para representar visualmente as tendências em seus dados. A ferramenta Formato condicional permite que você defina instruções condicionais para representar seus dados de uma maneira colorida e significativa. Os formatos condicionais adicionam cor, sombreamento ou ícones aos registros de dados que correspondem a determinados critérios. O Excel oferece controle total sobre a formatação condicional em sua pasta de trabalho, permitindo que você personalize os critérios, o estilo e a cor.

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Abra a pasta de trabalho do Excel e selecione a guia desejada na parte inferior da tela. Maximize o Microsoft Ribbon clicando na seta no canto superior direito da barra de faixa de opções. Selecione a guia "Página inicial" na faixa de opções para acessar a ferramenta Formato condicional.

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Selecione as células que você deseja formatar condicionalmente e clique no botão "Formatação condicional" no grupo Estilos da faixa de opções. Aplique destaques, barras de dados, escalas de cores ou ícones, selecionando uma das opções incorporadas. Barras de dados, escalas de cores e ícones representam relações numéricas simples entre os pontos de dados e não exigem que você defina a instrução condicional.

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Crie uma declaração condicional selecionando "Realçar regras de célula", "Regras de topo / base" ou "Nova regra de célula". Selecione as caixas suspensas na janela Nova Regra de Formatação para escolher o tipo de condição que você deseja definir. Por exemplo, para adicionar texto vermelho a todos os registros nos 10 por cento inferiores dos valores, escolha "Formatar apenas os valores superiores ou inferiores classificados" na primeira opção, "Inferior" na segunda opção, "10%" na caixa de texto e "Red Text" na opção Formatar com.

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Crie instruções condicionais adicionais destacando as mesmas células, clicando novamente no botão "Formatação condicional" e fazendo outra seleção. Salve a pasta de trabalho quando terminar.

Gorjeta

• Aplique uma escala de três cores ao seu conjunto de dados para mostrar valores baixos, intermediários e altos. Selecione "3-Color Scale" na janela New Formatting Rule.

Aviso

• Limite o número de instruções condicionais para que você não apresente informações conflitantes. Se você aplicar quatro ou cinco declarações condicionais a um conjunto de dados, suas informações podem ser confusas.