Como usar um boletim informativo para comunicar melhor aos funcionários

A comunicação regular com os funcionários é vital para o sucesso da sua empresa, e uma forma de estabelecer uma conexão pessoal é por meio de um boletim informativo da empresa. Isso ajuda a garantir que seus funcionários estejam atualizados sobre as políticas da empresa e outras informações que afetam o local de trabalho. Boletins informativos são criados para distribuição por e-mail ou para impressão. Eles podem ser informais e até divertidos, dependendo da cultura ou do tamanho da empresa.

Informação de recursos humanos

As políticas de recursos humanos estão sempre sujeitas a mudanças. Quer se trate de atualizações de benefícios de seguro, pedidos de férias ou alterações no horário de trabalho, um boletim informativo é um bom lugar para publicar essas políticas, porque elas geralmente pertencem a todos os funcionários. Antes de publicar, importantes mudanças de políticas devem ser canalizadas através do gerente de RH da empresa para garantir precisão e consistência.

Reconhecimento de funcionários

O poder do reconhecimento positivo dos funcionários não pode ser exagerado. Um estudo de 2011 conduzido pela Southworth Company descobriu que 93% dos gerentes concordam que o reconhecimento dos funcionários tem um efeito positivo no moral dos funcionários e no comportamento no trabalho. Realizações não precisam ser enormes. Por exemplo, elogios públicos no boletim informativo da empresa para agradecer a um funcionário que ficou acima e além do cumprimento do dever permitem que os funcionários saibam que são apreciados.

Eventos da empresa

Muitos empregadores patrocinam atividades ininterruptas para melhorar a vida de seus funcionários. Esses eventos podem ser uma ótima maneira de se relacionar com funcionários e outros colegas de trabalho. Por exemplo, os empregadores podem patrocinar festas de fim de ano, jogos de softball de empresas, eventos de concertos ou até viagens fora da cidade. Embora o boca-a-boca seja suficiente para espalhar a notícia, colocar os detalhes no boletim informativo da empresa ajuda a gerar entusiasmo e também permite que os funcionários façam planos para o evento.

Notícias sociais

Adicione uma página de notícias sociais à sua newsletter para anunciar novos funcionários ou novas contas, casamentos de funcionários, nascimentos ou outras notícias pessoais. Isso ajuda os funcionários a se sentirem valorizados como pessoas.

Enchimento

O boletim informativo de sua empresa pode precisar de "preenchimento" em tópicos gerais como segurança, saúde ou curiosidades, pois pode ser difícil criar um boletim informativo com a quantidade exata de texto e gráficos para caber em toda a página. Por exemplo, você pode incluir uma curiosidade divertida e interessante sobre eventos famosos que ocorreram em uma data específica ou fornecer uma "dica de saúde do dia". Você mesmo pode criar esse preenchimento encontrando informações sobre a Internet ou usar um serviço de assinatura que forneça esse tipo de artigo.

Formato, Design e Layout

Antes de começar a criar o boletim informativo da sua empresa, você deve escolher um nome, o número de páginas e a frequência da publicação, além de encontrar uma fonte para fotos e gráficos. Um tamanho popular para uma newsletter é 11 polegadas x 17 polegadas, dobradas ao meio para produzir uma peça acabada na impressão. Ou, você pode optar por criar uma versão de e-mail do boletim informativo da empresa e salvar algumas árvores. Os boletins informativos on-line podem ser mais baratos de produzir e atualizados rapidamente se houver notícias importantes.