Como usar ferramentas de gerenciamento de operações no negócio

De acordo com o Departamento de Educação dos EUA, o gerenciamento de operações é um campo de negócios envolvido com o gerenciamento e o direcionamento das funções físicas e técnicas de um negócio ou organização. Habilidades e ferramentas relacionadas especificamente ao desenvolvimento, fabricação e produção são consideradas gerenciamento de operações. Tanto as formas táticas quanto as operacionais de ferramentas de gerenciamento de operações podem ser aplicadas ao gerenciamento de pequenas empresas, e essas habilidades podem ajudar os proprietários ou gerentes a aprimorar suas empresas.

Gerenciamento de Projetos

Em grandes fábricas ou empresas de manufatura, os gerentes de projeto gastam uma quantidade considerável de tempo planejando cada aspecto de uma linha de produtos. Desde a aquisição de suprimentos e programação de funcionários até os custos de envio e tarifas de tarifas, cada detalhe do que é necessário para obter um produto fabricado e nas mãos de um consumidor é considerado. Ferramentas e métodos de gerenciamento de projetos também podem ser usados ​​em pequenas empresas. Para efetivamente criar um orçamento ou elaborar um plano estratégico, todos os detalhes sobre o seu negócio, incluindo marketing, despesas gerais, salários e taxas de fornecimento devem ser contabilizados. Do começo ao fim, analise tudo o que for necessário para concluir um projeto e crie uma linha do tempo para ele. Use uma planilha para acompanhar os detalhes e a logística para realizar o planejamento e o planejamento a longo prazo.

Controle de Qualidade e Inspeção

O controle de qualidade é uma parte essencial de qualquer processo de fabricação. Você deve conduzir uma avaliação de resultados mensuráveis ​​trimestralmente (se não com mais frequência) para ver se sua empresa está no caminho certo para atingir as metas. Além disso, a avaliação dos níveis de tarefas executadas ou produtos criados deve ser uma parte regular de cada projeto à medida que é concluído. Sinta-se à vontade para criticar os resultados, se necessário, e estabelecer expectativas melhores ou mais realistas. Além disso, realize pesquisas regulares para determinar se as metas de atendimento ao cliente estão sendo atendidas.

Políticas de Manutenção de Equipamentos

A manutenção de equipamentos é importante para qualquer negócio. As unidades de aquecimento e ar condicionado são uma despesa considerável e devem ser mantidas e verificadas regularmente. Qualquer veículo usado pela sua empresa deve ter o óleo trocado e os pneus girados de acordo com as recomendações do fabricante. Além disso, qualquer outra manutenção necessária deve ser realizada para mantê-las em boas condições de operação. Computadores e outros hardwares (como impressoras, copiadoras e scanners) usados ​​em sua empresa devem ser mantidos em boas condições de funcionamento. Proteção contra vírus, limpeza regular e cuidados adequados devem ser utilizados para mantê-los com bom desempenho. Calendários de manutenção podem ser criados para rastrear todas as tarefas relacionadas.

Agendamento de produtos

Os fabricantes completam os cronogramas de produtos que ajudam a levá-los desde o desenvolvimento do produto até o ponto de vendas para os consumidores. Os cronogramas de produtos podem ser usados ​​em qualquer pequena empresa e adaptados para atender às suas necessidades. Use o agendamento para planejar projetos de longo alcance ou metas gerais ao longo do ano. Estabeleça prazos para os estágios dos projetos e exija relatórios de progresso precisos para que todos os envolvidos sejam atualizados.