Como Word, Excel e PowerPoint no Microsoft Office são usados ​​para oferecer suporte a vários ambientes de trabalho

Planilhas e processadores de texto têm sido aplicações de software básico desde os primeiros dias do computador pessoal nas configurações de negócios. Adicionando softwares de apresentação, desenvolvedores de banco de dados, email, agendamento e muito mais, o Microsoft Office se tornou o primeiro pacote de produtividade proeminente e continua sendo o padrão para uso comercial em todo o mundo.

As chaves para o sucesso do Microsoft Office são a adaptabilidade e flexibilidade de seus três principais aplicativos, Word, Excel e PowerPoint. Um processador de texto, uma planilha e um pacote de apresentação, respectivamente, esses aplicativos atendem às demandas diárias de muitos ambientes de trabalho. Considere duas situações típicas de pequenas empresas: uma empresa de triagem de seda e um serviço de limpeza. Há alguns usos óbvios - e não tão óbvios - para os Três Grandes no pacote do Microsoft Office para cada uma dessas empresas.

A loja de serigrafia

Existem algumas maneiras padrão pelas quais os programas do Office atendem às necessidades de qualquer empresa. Uma loja de serigrafia ocasionalmente precisa gerar correspondência comercial, mas não é uma demanda diária. O Microsoft Word não discrimina. É um poderoso processador de texto que funciona bem para uma empresa que gera centenas de documentos por semana e é fácil de usar para uma pequena empresa com apenas uma necessidade ocasional de correspondência formatada profissionalmente.

O Excel é uma maneira intuitiva de armazenar e recuperar dados. Embora não seja um banco de dados relacional de alta potência, é muito mais intuitivo para usuários iniciantes. Os silk screeners rastreiam arquivos de design em uma planilha simples que começou como uma lista. Cada arquivo tem um número, nome, descrição e hiperlink para os arquivos de imagem necessários para criar um novo produto. Os projetistas conhecem projetos comuns por número e podem pesquisar na planilha do Excel para encontrar padrões mais obscuros armazenados por eles.

O PowerPoint permite que a silk silk shop crie lançamentos de fluxo de trabalho. Como eles costumam usar trabalhadores temporários para lidar com períodos de grandes volumes de pedidos, o plano de fluxo de trabalho do PowerPoint é impresso, laminado e montado em cada estação. A capacidade do PowerPoint de combinar palavras e imagens o torna ideal para essas diretrizes de fluxo de trabalho, personalizadas, com os equipamentos e ferramentas usados ​​pela serigrafia. O Office também apresenta o Publisher, que possui recursos semelhantes, e muitos ainda usam o Word em uma capacidade semelhante. Com várias opções para executar funções semelhantes, o Office permite escolher o ambiente no qual você está mais confortável.

O serviço de limpeza

O serviço de limpeza também usa o Word para correspondência comercial, mas basicamente é um sistema de gerenciamento de documentos para a empresa. O serviço tem vários contratos padronizados para clientes, funcionários e subcontratados. O gerente do escritório pode rapidamente recuperá-los, insira as informações necessárias, como nome do cliente, serviços para entrega e datas. Em seguida, o formulário é salvo e impresso para assinaturas. Não há necessidade de iniciar um contrato do zero a cada vez.

Com várias equipes de trabalho no campo e uma carga de trabalho em constante evolução, o uso do Excel para gerenciar as horas dos funcionários é conveniente e rápido. O gerente do escritório recebe dados fornecidos pelos líderes de equipe diariamente e digita horas trabalhadas por todos os membros da equipe. No final da semana, as horas de trabalho de todos os funcionários são visíveis rapidamente, pois as fórmulas na planilha do Excel fazem automaticamente as contas. Os clientes da empresa também são coletados em uma planilha de dados que pode ser mesclada com formulários do Word para criar cartas publicitárias especiais de limpeza de primavera e outras promoções, uma demonstração da maneira como os aplicativos do Office podem se integrar.

O proprietário do serviço de limpeza também é o principal vendedor. Uma breve apresentação em PowerPoint serve como cartão de chamada para novos clientes, seja ele apresentado pessoalmente em um laptop ou tablet ou como um anexo de e-mail em vídeo. O PowerPoint faz o dobro do dever quando se trata de treinamento químico perigoso para os funcionários. Cada funcionário pode visualizar os slides do PowerPoint quando for conveniente para eles. Não há necessidade de reunir toda a equipe para apresentar essas informações.