Recursos de um plano de gerenciamento de controle de estoque

Os custos de estoque vêm de mais do que apenas a quantidade de produtos e suprimentos que você encomenda. Você também deve se preocupar com resíduos, produtos desatualizados, remessas atrasadas e produtos danificados pelo pessoal do depósito. Em outras palavras, você precisa gerenciar o inventário. Seu plano de gerenciamento de estoque deve cobrir seus pedidos desde o momento em que você compra os produtos até o momento em que você os vende. Faça um plano abrangente e economize dinheiro que você não sabia que estava gastando.

Monitorando requisições de estoque

Um plano de gerenciamento de estoque começa com a supervisão de pedidos de estoque. Isso inclui limitar o número de pessoas que têm autoridade para pedir, bem como o número total de pedidos feitos para um determinado item. Se o pessoal que faz o estoque também pedir, o plano de gerenciamento deve designar um único indivíduo para coordenar todos os pedidos e garantir que o total esteja dentro do orçamento.

Correspondência de remessas para pedidos

Quando as remessas chegam, o plano de manejo deve fornecer um processo para verificar se o que foi recebido corresponde ao que foi pedido. O plano deve fornecer procedimentos para relatar os embarques imprecisos, bem como um processo para solicitar um crédito do fornecedor. O crédito seria necessário nos casos em que você paga por uma quantidade de mercadorias e não recebe a quantidade total.

Reordenar níveis

Seu plano deve estabelecer níveis de pedido que acionem novos pedidos. Esses níveis podem flutuar com vendas e fabricação sazonais. Um plano sólido fornece níveis exatos para reordenamentos durante todo o ano.

Padrões mínimos de estoque de segurança

Você não pode se dar ao luxo de ficar sem estoque; você pode perder clientes ou ficar para trás na produção. Seu plano de manejo deve designar as quantidades mínimas aceitáveis ​​de estoque disponível. Estes são tipicamente inferiores aos níveis de reordenamento. Na verdade, seu plano pode usar os níveis de segurança para definir os níveis de pedido. O pensamento é que as suas encomendas demoram a entrar e as suas ações estarão próximas dos níveis de segurança durante esse período.

Monitorando o lead time do fornecedor

Você precisa estar ciente de quanto tempo leva para receber pedidos. Seu gerente de estoque pode falar com fornecedores que parecem estar atrasados ​​em relação aos horários habituais. Seu plano de controle de estoque deve incluir listas de fornecedores alternativos que podem fornecê-lo quando seu fornecedor principal não pode entregar no prazo que você precisa.

Eliminando Inventário Obsoleto

O plano de gerenciamento de estoques deve prever o descarte de estoques obsoletos. O plano pode incluir potenciais compradores de estoque no exterior ou no mercado interno e conter uma comparação das vantagens de doar estoque versus vendê-lo com desconto. Em alguns casos, a economia fiscal resultante da doação do estoque pode superar o valor que você poderia obter com a venda de um desconto.