Como escrever um resumo da atividade de negócios

Os eventos se movimentam rapidamente nas operações do dia-a-dia do seu negócio. Uma maneira de manter os esforços de sua equipe concentrados em uma direção comum é através do uso de relatórios de atividades de negócios. Esses relatórios permitem que você saiba como os principais indicadores estão sendo executados para sua empresa, ajudando você a tomar decisões informadas.

A informação chave

Escrever sobre tudo o que acontece no seu dia normal trará seu resumo de atividades - e sua produtividade - a um impasse. Considere quais informações são importantes para outras pessoas na sua empresa. Contratar um novo paisagista para o escritório provavelmente não é crucial para sua equipe de vendas, mas reportar um grande pedido de um novo cliente será notável para todos. Se você está na manufatura, a eficiência da produção pode ser uma informação valiosa para incluir em seu resumo de atividades.

Mantenha sua audiência em mente

Escrever um resumo de atividades para os acionistas cobrirá pontos diferentes de um resumo para técnicos de campo. Se seu resumo for destinado a um público misto, considere um formato usando seções para abordar cada departamento. Além do conteúdo, a linguagem deve ser apropriada para o leitor. Um resumo de atividades para uma empresa de alta tecnologia pode, por exemplo, incluir mais jargão de computador do que um resumo destinado a escritório e fábrica em uma empresa de manufatura.

Pense como um repórter

Um resumo da atividade de negócios relata os fatos das operações da empresa. Objetivo remanescente pode ser difícil quando você está imerso na ação, então tente manter seu relatório baseado nos cinco W's - quem, o que, onde, quando e por quê. Embora "como" seja frequentemente incluído no final dessa lista, pode haver informações desnecessárias em um resumo de atividades. Pensar em seu resumo como um documento histórico, os dias da vida de sua pequena empresa, pode manter sua escrita centrada.

Entregue suas informações com eficiência

Use frases curtas e parágrafos. Ler um relatório leva tempo longe das outras tarefas de um funcionário, por isso, seus esforços para manter o resumo de sua atividade voltado para ele apóiam sua equipe. Da mesma forma, a criação de relatórios é o tempo do seu dia. Use modelos de processador de texto ao criar resumos de atividades regulares como relatórios de negócios. Considere formulários se você estiver resumindo os mesmos dados regularmente. Como exemplo, o preenchimento de caixas intitulado "Receita semanal de vendas" e "Média de unidades por hora" leva menos tempo do que escrever uma frase ou duas para cada relatório.