Como escrever uma carta de incentivo

Uma carta de incentivo é às vezes chamada de carta de bônus e é usada para permitir que um funcionário ou grupo de funcionários saiba que está recebendo o bônus. Os empresários devem maximizar a boa vontade dos incentivos, fazendo mais do que apenas enviar um cheque. Deixe as pessoas saberem o que estão recebendo e por quê.

Talvez você tenha uma cerimônia de fim de ano, homenageando os melhores funcionários, para dar a todos uma razão para querer estar no clube de incentivo. Escrever a carta de incentivo não é difícil, e segue a formatação de carta comercial padrão.

Formatando a Carta

Siga a formatação de bloco usada para cartas comerciais. Isso significa manter todos os novos parágrafos alinhados à margem esquerda e separar parágrafos e seções por um espaço em branco. Cada parágrafo ou seção é um bloco. A maioria das letras comerciais usa uma fonte Arial ou Courier, com um tamanho de fonte de 11 ou 12, mas fica com o que sua empresa geralmente usa para correspondência comercial.

Parabenizando o destinatário

Se alguém recebeu um incentivo, isso significa que eles atingiram uma meta. Se um grupo ou toda a equipe receber um incentivo, isso significa que a equipe coletiva ajudou a empresa a atingir uma meta específica. Certifique-se de parabenizar os destinatários pela conquista. Isso os faz sentir bem e apreciado.

Enquanto algumas pessoas são estritamente motivadas pelo dinheiro, outras são motivadas pelo reconhecimento. O reconhecimento ajuda a garantir que seus destinatários estejam motivados para atingir as metas do próximo ano.

Definindo o objetivo atingido

Uma coisa é dizer: "Parabéns! E aqui está o seu incentivo". Outra coisa é rever a conquista. Definir o objetivo e rever a conquista, mesmo que seja apenas algumas linhas, lembrará os funcionários exatamente do que eles fizeram. Mais uma vez, o incentivo não é apenas uma recompensa pelo trabalho anterior, é um motivador para o crescimento futuro.

As pessoas tendem a apreciar mais o incentivo quando lembram exatamente o que fizeram para alcançá-lo. Afinal, a maioria dos incentivos se baseia em grandes metas que não são facilmente alcançadas. Isso mostra ainda ao funcionário que você entende o esforço realizado. Se você estiver realizando uma cerimônia de comemoração ou um jantar, isso também permite que os outros saibam o que é realmente possível quando o esforço é realizado.

Celebrando o Incentivo

Nenhuma carta de incentivo está completa sem celebrar o incentivo. Mais uma vez, parabenize a pessoa pelo seu trabalho árduo e afirme que está ansioso para ver seu nome na lista novamente no ano que vem. Declare o valor do incentivo, se for um incentivo em dinheiro. Se foi um incentivo diferente, como uma viagem, forneça os detalhes da viagem.

Agradeça ao funcionário por tudo que ele faz para tornar a empresa um lugar melhor, conclua a carta e assine. Não use um selo de assinatura de borracha, pois os incentivos devem ser celebrados e não transformados em um processo genérico. Aproveite o tempo para assinar cada um, se possível. Naturalmente, se é um bônus de incentivo para toda a empresa com 3.000 funcionários, isso pode não ser viável, mas certamente, é viável com apenas 10 ou 20 cartas de incentivo.

Gorjeta

• Se houver consequências fiscais para o empregado, é bom anotar isso no incentivo. Indicar algo tão simples como "Um Formulário 1099 é enviado para todos os destinatários. Por favor, consulte o seu consultor fiscal sobre a sua situação" é o suficiente para informar os funcionários para obter ajuda.