Como escrever um memorando de código de vestuário

As empresas instituem códigos de vestimenta por vários motivos, incluindo o aprimoramento do profissionalismo e a minimização de distrações. O memorando do escritório que introduz um código de vestimenta novo ou diferente deve ser claro sobre como os empregadores esperam que os funcionários se vistam, enquanto mantêm uma atitude positiva e educada. Os supervisores ou o pessoal de recursos humanos devem escrever o memorando usando o formato apropriado de memorando e técnicas de mensagens informativas.

Política de configuração

A maioria das empresas explica a política de código de vestimenta em manuais de funcionários ou outros tipos de novos funcionários e material de orientação. Os memorandos que contêm informações de códigos de vestimenta podem lembrar os funcionários de aderir à política de código de vestimenta. Qualquer memorando que altere ou crie um código de vestimenta provavelmente seria seguido por uma mudança de política oficial observada no manual do funcionário ou no código de conduta da empresa oficial.

Memorando Formato

Os memorandos são mais curtos e mais informais do que a carta comercial média. Eles geralmente são uma página ou não mais do que aproximadamente 250 palavras. A maioria dos memorandos omite saudações, fechamentos e parágrafos. Os memorandos incluem linhas de assunto que indicam o que a nota diz respeito, como “Novo Código de Vestimenta” ou “Mudança no Código de Vestimenta”. O memorando também pode listar a data e a hora de seu envio abaixo ou em frente à linha de assunto. A maioria dos memorandos inclui as iniciais do escritor, ou ocasionalmente uma assinatura, na parte inferior da página.

Crafting Mensagens Informativas

O principal objetivo de escrever um memorando de código de vestimenta é informar brevemente a equipe sobre uma nova política de código de vestimenta ou mudanças no código de vestimenta atual. Escritores de memorando de código de vestimenta devem usar uma composição de mensagem informativa padrão. Os escritores devem incluir um resumo dos pontos-chave no primeiro parágrafo, os detalhes do código de vestimenta, as razões por trás da política, qualquer potencial situação negativa de código de vestimenta e uma conclusão positiva e prospectiva. O escritor deve garantir que a mensagem mantenha e construa boa vontade.

Mantendo o Goodwill

A boa vontade nas mensagens é um esforço importante que demonstra cuidado e apreço pelos funcionários. O goodwill é especialmente importante em memorandos informativos que podem parecer negativos para alguns funcionários. Os funcionários que não gostarem de códigos de vestimenta ou não quiserem se adequar ao código de vestuário podem apreciar os benefícios da política listada após cada instância de novos regulamentos. Os funcionários tendem a receber melhor informações sobre novos códigos quando entendem os motivos por trás das mudanças na política.