Como escrever uma carta quando duas pessoas precisam assiná-la

Uma carta ou acordo entre duas pessoas apóia um acordo ou promessa verbal. Para criar um documento válido, use tinta preta ou digite e imprima a carta do seu computador. Todas as partes envolvidas com a carta ou acordo devem manter uma cópia para seus registros, especialmente se a carta declarar uma promessa ou documentar uma troca de bens ou serviços por dinheiro.

Estrutura de carta comercial

Se você estiver escrevendo uma carta para outra pessoa, crie-a na forma de uma carta comercial. Uma carta comercial inclui a data, uma saudação, uma declaração inicial, uma mensagem e uma frase final. Na saudação, dirija-se ao destinatário pelo nome e sobrenome como, "Querido John Smith", ou como "Senhor ou Senhora" se você não tiver certeza do nome do destinatário. Escreva uma breve explicação de por que você está escrevendo a carta em sua declaração de abertura, como "Estamos escrevendo para cessar nosso serviço de limpeza atual". Forneça mais detalhes do propósito da carta em sua mensagem. Escreva uma sentença final, como "Entre em contato conosco com qualquer dúvida" ou "Obrigado por seus serviços".

Um acordo

Se você está estruturando um contrato entre duas pessoas e um terceiro, como você mesmo, ou apenas entre duas pessoas, um modelo de carta comercial não é necessário. Escreva a data na parte superior do contrato e uma declaração que resuma o contrato, como "Este documento declara o contrato para serviços de consultoria entre John Smith, Jane Miller e Big Consultation Services". Descreva o contrato na íntegra, listando a natureza do serviço ou venda, o contrato de pagamento, a política de multas por atraso e quaisquer termos ou condições. Se o contrato envolver um item, descreva o item na íntegra.

Assinaturas

Após a declaração final, imprima os nomes das duas pessoas na parte inferior do documento. Se o documento for um acordo entre você e duas pessoas, imprima também o seu nome. Deixe espaço suficiente acima de cada nome para que cada pessoa possa assinar sua assinatura. Para validar a carta ou acordo, adicione um espaço de assinatura para uma testemunha ou tenha o documento autenticado. Se você planeja ter o documento autenticado, cada parte deve assinar a carta na frente de um notário e fornecer uma forma válida de identificação, como uma carteira de motorista, passaporte ou identificação militar.

Informações de contato

Inclua as informações de contato necessárias sobre as pessoas que estão escrevendo a carta. As informações de contato devem ser relevantes para o tipo de contrato ou carta que você está escrevendo. Por exemplo, se você está criando um contrato de venda de carro entre duas pessoas, inclua endereços, números de telefone e números de carteira de motorista. Se você estiver escrevendo uma carta comercial, inclua informações de contato, como endereços de e-mail, números de telefone e endereços. Se a carta estiver relacionada a um serviço, adicione um número de conta. Adicione informações de contato na parte inferior de uma carta comercial sob o nome impresso de cada parte ou dentro de um contrato, quando apropriado.