Como escrever uma locação de carro com uma LLC

Um dos benefícios de alugar um carro sob o nome de uma empresa é que você pode deduzir alguns ou todos os seus custos como despesa comercial. Embora a estrutura comercial de uma LLC possa ajudar a protegê-lo da responsabilidade que sua empresa enfrenta, ela não altera fundamentalmente o processo pelo qual você deduz despesas como uma locação de carro. A anulação da locação de veículos pode ser um processo simples, desde que você mantenha toda a documentação relevante documentando a quantia gasta e o uso comercial do veículo.

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Reúna seus registros de milhagem. Se você cancelou as despesas do seu carro no ano fiscal anterior, deverá ter uma cópia da milhagem final do ano anterior nos documentos fiscais do LLC, se ainda não tiver seus próprios registros. Anote a milhagem no final do ano fiscal atual para o qual você está arquivando.

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Determine a quantidade de milhas de negócios que você percorreu no carro. Se você usar seu carro 100 por cento em negócios LLC, basta usar a quantidade total de milhas que você dirigiu para o ano. Se você usa seu carro por razões pessoais e de negócios, você terá que separar suas milhas LLC e pessoais usando seus registros para o ano.

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Calcule a porcentagem que você usou o carro para o seu LLC. Se você tem outro carro para uso pessoal e dirigiu seu carro alugado exclusivamente para negócios, sua porcentagem de uso comercial é 100. Caso contrário, divida a quantidade de milhas que você usou para negócios pelo número total de milhas percorridas no ano. O valor resultante é sua porcentagem de uso de negócios.

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Multiplique as despesas totais do seu carro pelo percentual de uso de sua empresa. Essa equação fornecerá a quantia de dinheiro que você pode deduzir na sua declaração de imposto de renda.

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Arquive seus impostos usando o formulário correto. Para fins fiscais, você pode tratar sua LLC como uma sociedade unipessoal, uma parceria, uma corporação S ou uma corporação C. A estrutura que você escolheu quando estabeleceu sua LLC determinará o formulário fiscal no qual você deve registrar sua despesa de aluguel de carro. As empresas de propriedade exclusiva LLCs usam o Cronograma C do Formulário 1040, enquanto as LLCs de parceria usam o Formulário 1165. Se a sua LLC for tratada como uma corporação S, registre sua despesa de aluguel de carro no Formulário 1120S. Use o formulário 1120 para LLCs da C-corporation.

Gorjeta

• Ao deduzir as despesas do veículo, você pode escolher a dedução de milhagem padrão ou as despesas reais do veículo. Se você está fazendo pagamentos de aluguel, essa despesa mais todas as suas despesas de carro normalmente tornam a dedução de despesas de veículo real mais valiosa.