Como anular faturas não pagas em uma única empresa

Apesar dos seus melhores esforços para cobrar todas as contas pendentes, sua empresa individual - como quase todos os negócios - terá algumas vendas a crédito que serão incobráveis. O recebível pendente precisa ser baixado uma vez que a conta é considerada uma dívida incobrável, e você pode usar um dos dois métodos para registrar essa baixa.

Método de baixa direta

Escrever contas diretamente em uma conta de despesas, quando elas se tornam incobráveis, é o método de baixa direta. Este método é o que geralmente escolhem os empresários que operam em regime de caixa. Com esse método, você não reconhece nenhuma despesa com devedores duvidosos até que uma conta se torne inadimplente e você opte por cancelá-la. Esse método não segue os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, que as empresas de capital aberto devem obedecer.

Método de abatimento da provisão

Os negócios que operam segundo o método contábil de competência devem usar o método de provisão para amortizar contas inadimplentes. Segundo este método, a despesa é reconhecida ao mesmo tempo que a receita de acordo com o GAAP. Uma provisão para devedores duvidosos é estabelecida para reconhecer uma porcentagem das vendas a crédito como potencialmente incobráveis. A porcentagem deve basear-se em uma revisão do seu histórico de contas a receber. Se cerca de 4% de suas vendas a crédito no ano passado estavam inadimplentes, a provisão para devedores duvidosos deve ser mantida em 4% das vendas a crédito.

Mecânica de entrada de diário

Ao cancelar uma conta inadimplente usando o método direto, liste as contas a receber como o lado do crédito da entrada e a conta de despesas com devedores duvidosos como o lado do débito da entrada. Quando uma conta é considerada uma inadimplência de acordo com o método de provisão, lançar uma entrada para creditar contas a receber e debitar a provisão para devedores duvidosos para baixá-la.

Determinando dívidas incobráveis

Analise o histórico de vencimento de sua conta para determinar em que ponto as contas geralmente se tornam incobráveis. Se você achar que muitas contas ainda são pagas no ponto de 120 dias, considere esperar até 150 dias para cancelar uma conta inadimplente. O objetivo é limitar suas contas antigas e incentivar o pagamento das contas de maneira oportuna, pois isso reduz a ocorrência de inadimplência.