Como escrever um discurso de RP

Um discurso de relações públicas, ou PR, anuncia desenvolvimentos importantes como novos produtos, reorganizações de empresas, novos funcionários, novos escritórios, expansão e eventos comunitários nos quais a empresa patrocina ou participa. O discurso também pode ser necessário para responder a um evento negativo que afeta a empresa. Tenha em mente que o discurso é falado em cerca de 80 a 150 palavras por minuto, portanto, um discurso de 10 minutos seria de 800 a 1.500 palavras, dependendo de quão rápido ou lento você fala. (ref 1)

Público

Determine quem é o público. Por exemplo, um discurso que descreve o desempenho financeiro da empresa dirigido aos funcionários da empresa antes de uma dispensa ser diferente de um discurso que anuncia uma joint venture estratégica voltada para editores e repórteres de jornais. Outro fator a considerar é se o discurso é transmitido ao vivo e pessoalmente ao público, se é transmitido pela televisão ou pelo rádio, ou se é apresentado através de um webcast.

Objetivos

Responda a pergunta de por que você está dando o discurso antes de começar a escrever. Concentre-se no objetivo do discurso. Cubra apenas um ou dois pontos principais no discurso. Mais do que isso pode ser confuso para o público. Determine o que você deseja que o público faça quando terminar o discurso. Ofereça um forte apelo à ação na conclusão.

Título

Um título chamativo atrai a atenção dos participantes como acontece em um comunicado de imprensa escrito. Por exemplo, em vez de anunciar que sua empresa tem um novo produto que economiza tempo, o título poderia ser: O que você faria com um extra de 30 minutos todos os dias? O subtítulo poderia ser: Isso é quanto tempo você vai economizar com o nosso novo aparelho. Digitalize manchetes de jornais para obter ideias para o título e subtítulo.

Pontos

Um comunicado de imprensa abrange os cinco grupos de quem, o quê, quando, porquê e onde dizem respeito ao assunto da divulgação no primeiro parágrafo. Um discurso de RP deve fazer o mesmo. Cada parágrafo subsequente elabora em cada um dos cinco Ws. Os fatos mais importantes são cobertos primeiro com os menos importantes no final do discurso. Outra maneira de olhar para um discurso de relações públicas é o primeiro parágrafo diz ao público o que você vai dizer a eles em forma de resumo. O meio do discurso entra nos detalhes. O final do discurso diz ao público o que você disse a eles e tem a chamada para a ação.

Formato

Como o discurso é oral, você pode achar que a fonte do texto não é importante. No entanto, você precisa ser capaz de ver o discurso sem segurá-lo para ler ou perder o seu lugar. Use uma fonte grande o suficiente para você ver quando colocar o discurso no pódio. Se você estiver usando um laptop para exibir uma apresentação de apresentação de slides computadorizada durante o discurso, cor código do papel para que você saiba quando mudar a tela. Teleprompters colocados em ambos os lados do pódio permitem que você faça contato visual com o público quando você passa de um teleprompter para outro. A impressão no teleprompter tem que ser grande o suficiente para você ver do pódio. Não dependa apenas do prompter. Tenha uma cópia do seu discurso com você no caso de o mau funcionamento do teleprompter.

Piadas e Humor

Quando o humor funciona, ele realmente define o clima para o discurso, envolve o público e chama sua atenção. Quando isso não acontece, o discurso começa lentamente. Piadas podem sair pela culatra, resultando na confusão do público, confuso ou mesmo irritado. Antes de dar o discurso, pratique contar as piadas aos colegas para obter sua reação.