Como escrever um orçamento para ofertas informais

Um lance informal é enviado a um possível cliente em resposta a um convite para licitar. Convites para licitar são estendidos por indivíduos, empresas privadas e entidades governamentais. O lance em si é uma estimativa por escrito do custo para o cliente para você concluir um trabalho que o cliente deseja. O convite para licitação é apenas uma solicitação, não uma oferta, o que significa que, antes de um acordo formal entre você e o cliente, haverá negociações adicionais. No entanto, é importante que a proposta represente sua melhor estimativa com base nas informações fornecidas, já que futuras negociações serão baseadas nessa estimativa.

Rascunhe o lance

A redação de um lance começa com a obtenção do pacote de lances. O pacote de ofertas detalha o trabalho que um cliente precisa realizar e quando ele precisa ser concluído. O pacote de ofertas também destaca as partes do projeto que são as mais importantes para o cliente. É importante concentrar-se primeiro nessas questões, pois esses são os elementos em que o cliente se concentrará. Depois de estimar os principais elementos do cliente, você precisa avaliar o restante do projeto. O cliente pode valorizar alguns elementos mais do que outros, mas outros elementos podem ser tão importantes em termos de garantir que o projeto como um todo seja satisfatoriamente concluído. Depois de avaliar a totalidade do projeto, registre suas projeções e cálculos de maneira abrangente, mas fácil para o cliente em potencial ler e revisar.

Estabelecer credibilidade

Os trabalhos são concluídos por pessoas, não por empresas. Portanto, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é fornecer as qualificações das pessoas que supervisionam os aspectos mais importantes do trabalho em seu lance. Fornecer essas informações pode cultivar a confiança do cliente na capacidade do seu negócio de concluir o projeto. Você também deve fornecer uma lista de projetos concluídos anteriores que sejam comparáveis ​​àqueles em que você está oferecendo. Isso demonstrará que sua empresa pode concluir o trabalho. Inclua referências e informações de contato associadas a esses projetos, se possível. Dessa forma, o cliente pode acompanhar seu trabalho anterior e ter uma noção melhor de suas práticas de negócios.

Sumário executivo

Depois de concluir o lance inteiro, você deve elaborar um resumo executivo. O resumo executivo deve fornecer uma visão geral de todo o projeto, destacando os elementos mais importantes para o cliente em potencial. Deve explicar claramente ao cliente como o trabalho será concluído, quanto você estima que o projeto custará e por que o cliente deve buscá-lo. O resumo deve ser curto ou de uma a duas páginas. Além disso, o resumo executivo deve ser redigido de forma que um cliente possa identificar rapidamente as informações mais importantes.

Preparações finais

A oferta deve ser um reflexo do profissionalismo da sua empresa, por isso é especialmente importante minimizar os erros para demonstrar a competência. Antes de enviar o lance, você deve revisá-lo para garantir que não haja erros de digitação e que o documento seja de fácil leitura. Você também deve consultar outras pessoas em sua empresa com experiência na conclusão de projetos semelhantes para garantir que suas estimativas sejam razoáveis. Se você estiver participando de um projeto do governo, considere consultar um advogado licenciado para garantir o cumprimento de todos os códigos governamentais relevantes.

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