Como escrever uma carta de apresentação para um negócio

Se você quiser que uma empresa carregue seu produto, publique sua redação ou considere sua proposta, precisará escrever uma carta de apresentação - geralmente chamada de carta de consulta. Essas cartas comerciais devem transmitir sucintamente informações claras e substanciais sobre sua submissão e devem despertar a curiosidade do proprietário do negócio. Isso aumenta sua probabilidade de receber uma resposta da empresa.

Formate sua carta usando formatação de carta comercial padrão. Use papel timbrado ou coloque seu nome e informações de contato no canto direito da carta. O nome e o endereço do proprietário da empresa ficam duas linhas abaixo do seu endereço no lado esquerdo. Coloque uma data duas linhas abaixo do endereço do proprietário no lado esquerdo e forneça uma linha "Re:". Use esta linha para transmitir informações sobre o tópico da sua proposta. Use maiúscula. Por exemplo, se você estiver contatando uma revista, a linha pode ser: "Re: Proposta de Artigo sobre Obesidade Infantil".

Comece sua carta com um resumo de uma frase do seu envio ou proposta de submissão. Esta linha poderia dizer algo como "Estou anexando uma história sobre os fatores socioeconômicos que aumentam a probabilidade de obesidade infantil".

Adicione um parágrafo fornecendo informações mais detalhadas sobre seu envio. Por exemplo, se você quisesse enviar joias feitas à mão para uma loja de artesanato, poderia dizer: "Minhas jóias são feitas de argila e metal. Eu faço principalmente peças inspiradas na natureza, e muitas das minhas joias incluem flores, árvores e animais. " Este parágrafo deve dar ao leitor informações suficientes para entender o que está contido em sua submissão - mesmo se você estiver anexando a submissão à carta.

Forneça um breve parágrafo sobre seu plano de fundo no que se refere ao seu envio. Não inclua informações irrelevantes, como sua história de vida. Em vez disso, explique: "Eu trabalhei como nutricionista por 20 anos e escrevi numerosos artigos sobre obesidade infantil". Se houver algo único em seu histórico que o torne especialmente qualificado para fornecer um envio, inclua isso.

Feche a carta com um parágrafo final explicando o que você quer que o leitor de cartas faça. Isso pode incluir informações sobre como comprar seu produto, suas taxas atuais de compra de seu trabalho e outras informações pertinentes. Termine a carta com uma valorização como "sinceramente" ou "sinceramente" e depois assine a carta.

Dicas

Verifique a carta para erros ortográficos, gramaticais e de formatação.
As informações que você fornecer sobre sua inscrição devem ser convincentes, mas sucintas. Não conduza o leitor por todo o processo criativo ou inclua informações desnecessárias. O leitor deve sair com uma boa compreensão de sua submissão que a deixa querendo saber mais.