Não é possível obter mala direta para inserir dados no OpenOffice

Você pode configurar o recurso Mala Direta do Open Office para que ele automaticamente forneça dados, como nomes, endereços e saudações, de uma planilha para um documento. É uma maneira eficaz de criar documentos destinados à distribuição em massa, mantendo um elemento de personalização. Erros ocorridos durante a implementação da mala direta, muitas vezes um resultado de uma etapa perdida ou uma falha no vínculo com a fonte de dados. Geralmente, isso pode ser resolvido iniciando novamente ou usando o Assistente de Mala Direta do OpenOffice.

Refazer seus passos

Para resolver erros que ocorrem durante a configuração de mala direta manual, comece novamente com um novo documento e restabeleça o link para a fonte de dados. Verifique as configurações do servidor, se estiver vinculando a um banco de dados online. Arraste os cabeçalhos apropriados para o documento e reformate conforme necessário. Para remover linhas em branco - como uma listagem sem segunda linha de endereço - clique em "Inserir", "Campos" e depois "Outros" e selecione "Parágrafo oculto" na guia Funções. Digite "! [Database.Table.Database campo]" no campo Condições (sem aspas), substituindo "Banco de Dados" pelo nome do arquivo de origem e "campo Banco de Dados" pelo cabeçalho para pular quando estiver vazio.

Use o assistente

O Assistente de Mala Direta - que orienta você passo a passo por meio da mesclagem de dados - o alertará imediatamente se algo der errado durante a configuração. É uma maneira eficaz de solucionar erros de mesclagem que você não pode resolver com uma tentativa repetida, mas tem suas limitações. Por exemplo, você não poderá criar uma saudação personalizada e poderá encontrar outros valores padrão - como o alinhamento e o posicionamento do endereço - um pouco limitados. Para começar, inicie um novo documento, selecione "Ferramentas" seguido por "Assistente de Mala Direta" e siga as instruções na tela.