Tipos de procedimentos de auditoria

As auditorias protegem sua empresa contra fraudes e negligências. Eles também identificam melhorias de desempenho e verificam a precisão de suas finanças. Esclareça o escopo e os objetivos da auditoria para seus auditores antes que eles comecem, para que possam planejar seu trabalho. Eles personalizarão seus procedimentos para obter informações destinadas a corroborar os resultados esperados. Ajude-os conforme necessário durante a auditoria, analise o relatório final e faça as alterações recomendadas com base em suas descobertas.

Planejamento

Descreva sua empresa e setor para seus auditores. Dê a eles uma visão geral do seu modelo de negócios e procedimentos. Eles realizarão análises preliminares para avaliar o risco do negócio e o potencial de fraude, talvez comparando os valores orçados com os gastos reais para identificar discrepâncias que justifiquem estudos adicionais. Os auditores também analisarão seus sistemas de controle interno para identificar as áreas de maior risco, como lidar com dinheiro ou processar pagamentos. Eles planejarão o restante da auditoria para lidar com os maiores riscos e preocupações.

Testando Controles e Transações

Os auditores testarão os controles internos e revisarão a exatidão e a adequação das transações. Eles podem contar em dinheiro, estoque ou outros recursos para confirmar suas contagens. Os auditores também podem comparar documentos de transação com seus livros, garantindo que o preço de venda correto foi registrado. Eles podem examinar entradas específicas em seus livros para verificar se você cancelou adequadamente dívidas incobráveis, por exemplo. Os auditores também podem observar você ou seus funcionários para garantir que o dinheiro esteja seguro e que as informações confidenciais não sejam expostas.

Saldos de teste

Auditores analisam o desempenho da sua empresa, usando índices financeiros e amostragem estatística. Por exemplo, eles podem calcular o salário total e tributável adequado, usando seus registros de ganhos e compará-los com os números que você relatou. Os auditores também irão inspecionar os documentos quanto à precisão, comparando os salários que você deve ter relatado com aqueles relatados nos formulários de impostos para funcionários individuais e em seus registros de impostos federais. Eles vão comparar saldos de contas em seus livros com aqueles em seus extratos bancários.

Relatórios

Os auditores elaborarão um relatório resumindo suas descobertas, informando você sobre quaisquer riscos e recomendando que você corrija quaisquer vulnerabilidades ou erros. Eles revisarão o rascunho com você antes de fornecer um relatório final, respondendo por quaisquer comentários que você possa ter ou por eventos que possam ter ocorrido desde a auditoria. Sua diretoria, investidores, financiadores e outras partes interessadas podem querer rever o relatório final com você.