Subsídio de Milhagem Autorizado do Governo dos EUA para Deduções Fiscais

O governo federal classifica o custo do uso comercial de veículos como despesa comercial dedutível. O Internal Revenue Service autoriza uma taxa de subsídio de milhagem padrão para empresas e indivíduos para usar. A taxa padrão alivia a necessidade de manter registros detalhados das despesas do veículo, embora você sempre tenha a opção de fazê-lo, se preferir.

Taxa padrão

O IRS atualiza a taxa de milhagem padrão periodicamente para refletir os custos operacionais médios do veículo. Por exemplo, a taxa padrão para 2012 foi de 55, 5 centavos por milha. As empresas, incluindo os indivíduos autônomos, usam essa taxa para calcular quanto a anular como despesa de negócios. A taxa padrão também serve como a taxa de milhagem dedutível para funcionários que usam seus veículos pessoais para viagens relacionadas ao trabalho.

Reembolsos

Quando um empregador reembolsa os funcionários pelo uso de seus veículos pessoais no trabalho, eles normalmente definem sua taxa de reembolso em um nível ou ligeiramente abaixo da taxa padrão do IRS. Para uma empresa, o reembolso de milhas é uma despesa de negócios dedutível. Os reembolsos não são contados como receita e os funcionários não precisam pagar impostos sobre o dinheiro. Se você pagar aos funcionários apenas parte da taxa padrão para dirigir seus próprios veículos para fins comerciais, eles poderão anular a diferença entre o que você paga e a taxa padrão como uma dedução fiscal.

Condução Qualificada

A taxa padrão aplica-se apenas à condução diretamente relacionada a uma finalidade comercial. Por exemplo, se um vendedor dirige para ver um cliente, é uma milhagem qualificada. Entregas para clientes e coleta de suprimentos são outros usos comerciais qualificados. Pendulares - ou seja, dirigindo entre casa e um local de trabalho regular - não são dedutíveis. Além disso, um funcionário não pode reivindicar um subsídio de milhagem se usar o veículo para uso pessoal durante uma viagem de negócios.

Documentação

Para deduzir o subsídio de milhagem padrão, você deve manter um registro das milhas acionadas para uso comercial de um veículo. Os funcionários são responsáveis ​​por manter e enviar periodicamente esse registro para você, geralmente na forma de um registro de milhagem. Cada registro deve indicar a data de cada viagem de negócios, o objetivo da viagem e o local em que o veículo foi conduzido. A leitura inicial e final do odômetro deve ser incluída.