Estrutura de gerenciamento vertical

A maioria das pessoas reconhece facilmente a estrutura de gerenciamento vertical. A configuração é a mais tradicional, caracteristicamente empregando uma hierarquia de poder. Um chefão lidera tudo, dirigindo figuras de autoridade menos poderosas abaixo, que, por sua vez, têm uma palavra sobre as figuras de autoridade menos poderosas do empreendimento. Em nossos tempos de escola, vivenciamos isso como o diretor, o diretor assistente e os professores que governavam as crianças na sala de aula. Como adultos, aqueles que operam pequenas empresas tipicamente recorrem à estrutura de gerenciamento vertical testada e aprovada como a primeira configuração organizacional adotada quando o proprietário não pode mais fazer tudo sozinho.

Estrutura

Em um organograma, uma estrutura de gerenciamento vertical totalmente realizada parece uma pirâmide. A forma é obtida posicionando os funcionários na parte inferior do gráfico com os gerentes acima deles. Esses supervisores de primeira linha gerenciam as operações do dia-a-dia. Subindo no gráfico, um número menor de gerentes intermediários supervisiona o gerenciamento de primeira linha - os gerentes intermediários garantem que os objetivos da empresa sejam atingidos. Apenas alguns altos executivos supervisionam os gerentes de nível médio. O proprietário coroa a pirâmide, lidando com questões de toda a empresa e objetivos de longo alcance. Em uma pequena empresa, a estrutura pode ser menos populosa, talvez com apenas um proprietário-gerente, gerente assistente e funcionários.

Fluxos

O organograma de uma empresa pode representar fluxos, ajudando um pequeno empresário a comunicar limites e autoridade aos funcionários. O gráfico da estrutura vertical é fácil de entender. Retângulos representam posições. Linhas verticais viajam de um retângulo para outro em uma linha mais alta, representando o fluxo apropriado de comunicação para cima e para baixo. Essas linhas também estabelecem a cadeia de comando, que flui para cima de um funcionário até o proprietário. Decisões e autoridade supervisora ​​fluem para baixo. A cadeia de comando bem definida e os fluxos de comunicação da estrutura de gerenciamento vertical fornecem ordem para as pequenas empresas, ajudando a estabelecer limites de trabalho.

Características

Para alcançar limites claros e expectativas para os subordinados, a estrutura de gerenciamento vertical depende de regras, políticas e procedimentos. Os gerentes devem estabelecer e impor esses limites. Tudo isso cria uma burocracia rígida e previsível, que pode operar como uma máquina. Essa tendência em direção à máquina torna uma empresa com uma estrutura de gerenciamento vertical “mecanicista” em oposição a “orgânica”. As empresas orgânicas têm poucas regras, pouca burocracia e maior flexibilidade do que as estruturas verticais de gerenciamento. contras da mecanização contra os objetivos da empresa.

Prós e contras

A estrutura vertical mecanicista permite que as empresas produzam produtos e serviços confiáveis ​​e padronizados. Empregos especializados levam à eficiência, o que se presta à produção em massa. Uma empresa em crescimento pode então desfrutar de economias de escala. Por outro lado, burocracia, rigidez, mecanização - isso dificulta a concorrência de um pequeno negócio em um mercado que exige tempos de resposta rápidos. A inovação também sofre dentro das estruturas verticais de gerenciamento, já que os funcionários devem se ater a tarefas atribuídas. As pequenas empresas que necessitam de criatividade e agilidade podem optar por uma estrutura orgânica, como a estrutura da equipe, que possui pouca hierarquia de gerenciamento, usando equipes de funcionários para gerenciar projetos e metas.