Anulando um 1099-Misc

Quando você está correndo para preparar seus formulários 1099-MISC até o prazo final de apresentação de janeiro, não é incomum cometer um erro. Se você ainda não enviou formulários impressos para o Internal Revenue Service, você pode facilmente anular um único formulário 1099 sem ter que separá-lo de outros formulários na página. Se você já preencheu os formulários com o IRS, no entanto, a única maneira de anular um formulário é enviar um formulário corrigido.

Anulando antes de enviar para o IRS

Quando você faz um erro de digitação ou impressão ao preencher formulários 1099-MISC, coloque um "X" na caixa "Anular" na parte superior do formulário. Isso permite que você anule um único formulário e ainda envie outros formulários impressos na mesma folha de papel. Não use a caixa "Void" quando corrigir um retorno já enviado ao IRS.

1099s enviados por erro

Se você descobrir que enviou um formulário 1099-MISC por engano, anule-o usando um formulário corrigido. Coloque um "X" na caixa "Corrigido" na parte superior de um formulário 1099-MISC regular, preencha as informações do pagador e do destinatário exatamente como fez no formulário original e, em seguida, insira zeros para todos os valores monetários. Envie o formulário corrigido para o IRS, juntamente com o formulário de transmissão 1096 que é necessário quando você enviar 1099s. Envie também uma cópia do 1099 corrigido ao destinatário.

Informação de Destinatário Errado

Quando você enviar acidentalmente um 1099-MISC com o nome e endereço incorretos para o destinatário ou o número de identificação incorreto do contribuinte, use um processo de duas etapas para corrigir o erro. Primeiro, envie um formulário corrigido usando as informações incorretas do beneficiário para anular o formulário original. Em seguida, envie um novo formulário com as informações corretas. Envie o novo formulário 1099 como faria normalmente, deixando a caixa "Corrigido" desmarcada. Se você errou o nome do destinatário, pode enviar um formulário corrigido sem anular o original.

Quando você realmente se atrapalha

Se você precisar anular um grande número de 1099s, ou você acidentalmente colocar o nome errado ou o número de identificação do contribuinte para si mesmo, o IRS prefere que você peça ajuda em vez de tentar desvendar a bagunça você mesmo. Entre em contato com o serviço de atendimento ao cliente de informações do IRS no número (800) 455-7438 para obter ajuda com a anulação de um grande número de devoluções. Para corrigir seu próprio nome ou NIF, envie uma explicação por escrito para o endereço listado em Instruções gerais para determinados retornos de informações.

Quando você é o destinatário

Se você receber um formulário 1099-MISC por engano, deverá entrar em contato com a empresa que o enviou e corrigi-lo. Até que o remetente anule o 1099, o IRS assumirá que você recebeu a renda e poderá cobrar impostos extras.