Rescisão Voluntária de Emprego

Pequenos empresários às vezes são pegos de surpresa quando um funcionário de repente decide deixar sua organização. A demissão voluntária - quando o empregado se demite - acontece por várias razões; No entanto, alguns empresários pensam incorretamente que é uma reflexão sobre suas práticas de negócios.

Aviso de Rescisão Voluntária

Quando um empregado lhe entrega uma carta de demissão, geralmente é breve. As cartas de demissão só precisam declarar que o funcionário pretende deixar seu emprego e a data efetiva da renúncia. A cortesia profissional sugere que os funcionários avisem com pelo menos duas semanas de antecedência. Em alguns cargos, o aviso de 30 dias é o preferido, especialmente quando o funcionário é um funcionário de nível executivo. Para pessoas nomeadas ou funcionários públicos cujo emprego está acabando, pode até haver uma notificação pública da intenção do empregado de se demitir. Em uma pequena empresa, no entanto, você pode ser flexível. Seu funcionário pode fornecer um aviso prévio de duas semanas ou se oferecer para permanecer no cargo até que você recrute um substituto. Em muitos casos, é útil se o funcionário se oferecer para ajudar a treinar seu substituto.

Rescisão não é um evento negativo

Os funcionários se demitem de seus empregos por muitas razões, que vão desde a mudança do cônjuge até a mudança de carreira. Quando você assume que o empregado está se demitindo porque está infeliz, você pode estar fora de questão. Se você tiver dúvidas sobre a renúncia, fale com o funcionário sobre suas razões para sair. Essa conversa deve ser separada da entrevista formal de saída. Quando um funcionário pode falar livremente com seu gerente sobre as razões para encerrar seu emprego, ele oferece uma chance para uma conversa honesta e franca entre o funcionário e seu gerente. Você pode descobrir que seu funcionário simplesmente quer explorar opções que têm pouco ou nada a ver com seu local de trabalho e condições de trabalho.

Rescisão Voluntária por Acordo Mútuo

A rescisão voluntária, por vezes, é por acordo mútuo. Em casos como este, geralmente houve alguma discussão sobre a adequação do empregado para o seu trabalho. Talvez não seja um bom ajuste, e você não quer terminá-la involuntariamente. Por exemplo, se você tem um funcionário cujo conjunto de habilidades não permite que ela desempenhe as funções de trabalho, e após discussões sobre desempenho ruim, ambos decidem que é melhor se separar. Em vez de demitir seu funcionário, você pode oferecer a ela a oportunidade de se demitir. Isso pode proteger o histórico de trabalho do funcionário, poupando-lhe o constrangimento e, possivelmente, a despesa de ter que admitir que foi demitido de um emprego. Um futuro empregador em potencial pode não visualizar uma rescisão involuntária favoravelmente. Muitas vezes, seu funcionário será grato por permitir que ela ofereça a resignação em vez de lidar com a rescisão de maneira adversária.

Recrutamento de Substituição

Em uma pequena empresa, não é incomum pedir a seu funcionário que ajude a recrutar seu substituto. O funcionário que está deixando sua empresa pode ter uma percepção maior sobre quais são as expectativas diárias e dicas úteis para ter um bom desempenho na posição. Além disso, seu funcionário pode ajudar no treinamento e orientação para sua substituição. Isso permite que o funcionário recém-contratado trabalhe de perto com a pessoa que entende os deveres do trabalho, o que contribui para uma transição mais suave para a posição.

Formalidades de rescisão voluntária

Qualquer tipo de rescisão - involuntária ou voluntária - tem formalidades para terminar a relação de emprego. Qualquer propriedade da empresa, incluindo computadores, telefones celulares, pagers, crachás e chaves de identificação, deve ser contabilizada e devolvida a você. Se houver encargos pendentes em ambos os lados, esses valores devem ser reconciliados e cobrados ou pagos. Antes que a renúncia se torne efetiva, você tem a oportunidade de discutir assuntos de negócios pendentes, como o status das contas ou os contatos dos clientes. Se houver algum acordo de confidencialidade ou não concorrência, lembre-a gentilmente desses acordos. Em uma rescisão voluntária, no entanto, o funcionário geralmente entende a existência e aceita os termos desses tipos de contratos. Seu departamento de recursos humanos deve lidar com todas as discussões sobre substituições de investimentos ou fundos de aposentadoria e benefícios que incluem a continuação de benefícios de assistência médica. Finalmente, os recursos humanos conduzirão uma entrevista de saída para respostas que podem ser usadas para medir a satisfação no trabalho e outros fatores.