Leis do salário e da hora no tempo cartoes

O cartão de crédito tradicional continua a ser um método eficiente de registrar as horas de trabalho dos funcionários para empresas que optam por não automatizar a cronometragem. As regulamentações de salários e horas que se aplicam a cartões de horas são emitidas pela Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA, sob a autoridade da Fair Labor Standards Act.

Cronometragem

Os trabalhadores abrangidos pelas regras de horas extras e salário mínimo do FLSA devem ter cartões de tempo individuais. O DOL não exige procedimentos ou formulários de cronometragem específicos, mas exige que você mantenha informações completas e precisas. O cartão de um empregado deve incluir a data, o dia da semana, o horário de início e término do trabalho e o total de horas trabalhadas. O tempo trabalhado deve ser rastreado semanalmente, independentemente da duração do período de pagamento da sua empresa. Isso é necessário para que as horas extras possam ser calculadas e pagas na taxa premium exigida.

Tempo pago

Os funcionários devem registrar todas as horas trabalhadas. Os trabalhadores que cheguem cedo ou com atraso não têm direito a pagamento pelo tempo extra, a menos que estejam realmente trabalhando ou sendo obrigados a estar no local de trabalho. Café curto ou intervalos semelhantes de cinco a 20 minutos não são deduzidos do tempo do trabalhador. No entanto, os empregadores não precisam pagar por intervalos de 30 minutos ou mais. Os empregadores não são obrigados a acompanhar quantidades de tempo insignificantes que não podem ser medidas de maneira prática. Por exemplo, você não precisa levar em conta a discrepância de alguns minutos que ocorre quando um grande número de funcionários deve esperar para chegar ao início de um turno.

Regras de Computação

Sob o FLSA, os trabalhadores horistas e os funcionários assalariados não isentos devem receber uma e meia a sua taxa horária regular por horas trabalhadas acima de 40 em uma semana. Os cálculos de pagamento não precisam aparecer no cartão de horas. No entanto, o total de horas trabalhadas por uma semana deve ser claramente registrado. Você pode arredondar o tempo para o intervalo de 5 a 15 minutos mais próximo. Por exemplo, um período de trabalho de 7 horas e 24 minutos pode ser arredondado para 7, 5 horas. A política de arredondamento da sua empresa deve ser consistente para que os funcionários não sejam subcompensados.

Registros

Além do tempo e horas trabalhadas informações sobre cartões de tempo, você deve acompanhar o nome de cada funcionário, endereço e número da Segurança Social. Os registros de tempo também precisam declarar o sexo, a taxa de remuneração e a ocupação de cada funcionário. Para menores, inclua a data de nascimento. O DOL exige que você mantenha cartões de horários e documentos relacionados disponíveis para inspeção por pelo menos dois anos.