Formas de tornar as responsabilidades do trabalho melhores

A redação das responsabilidades associadas a um trabalho para que o documento soe altamente profissional tem múltiplos benefícios para as pequenas empresas. Uma descrição de trabalho bem escrita pode tornar qualquer contrato ou posição de período integral que você esteja anunciando mais atraente e aumentar o número de candidatos qualificados. Descrições de trabalho precisas para os trabalhadores atuais podem melhorar o moral dos funcionários e reduzir a confusão.

Descrições de emprego

Inclua responsabilidades de trabalho nas descrições de trabalho, que fornecem uma variedade de informações sobre uma posição específica. Além de incluir responsabilidades específicas de um cargo, uma descrição do trabalho deve abordar a presença, o vestuário, os recursos, as metas e os bônus. As responsabilidades listadas devem refletir as informações que serão abordadas na revisão anual de um funcionário, para que o funcionário saiba exatamente o que será esperado dele e, portanto, não haverá surpresas durante a avaliação do final do ano.

Use a voz ativa

Para tornar as responsabilidades do trabalho mais importantes, escreva-as na voz ativa. Por exemplo, em vez de escrever, "As reconciliações mensais serão preparadas pelo contador", escreva: "O contador preparará reconciliações mensais". Isso faz com que o funcionário soe mais importante do que a tarefa, e não vice-versa.

Use títulos

Procure por títulos precisos para cada posição em sua empresa para dar aos trabalhadores um sentimento de orgulho e para mostrar a eles onde eles estão no totem. Isso lhes dá uma noção de onde eles estão na organização e onde eles podem se mover se tiverem um bom desempenho. A palavra “coordenador” geralmente se refere a um membro da equipe de nível baixo que executa tarefas simples atribuídas por um gerente. “Gerente” geralmente se refere a um funcionário de nível médio que é responsável, com alguma autonomia, por ver que um projeto atribuído por um diretor foi concluído. Um diretor é um funcionário de alto nível que é capaz de tomar decisões executivas, criar planos de ação específicos e atribuir tarefas aos subordinados.

Para posições que não atendem a esses critérios, crie títulos que mostrem que essas posições são importantes. Por exemplo, em vez de usar "Secretário", use "Assistente administrativo". Em vez de usar "zelador", use "Guardião do edifício".

Buscar entrada

Os funcionários estarão mais propensos a comprar descrições de trabalho se você pedir que eles ajudem a formular esses documentos. Eles também são as pessoas mais propensas a conhecer e entender as responsabilidades de cargos específicos, e podem ajudá-lo a criar listas abrangentes que demonstrem seus deveres. Use a entrada do funcionário para ordenar as responsabilidades do trabalho em uma descrição de trabalho por importância. Para transmitir ainda mais importância, inclua como as responsabilidades de uma determinada posição afetam outros departamentos e a empresa como um todo.